Integration von POS-Systemen in „ ADP “: So verbinden Sie Ihr POS-System mit ADP

Dank der Datenintegration werden Daten zu neuen Mitarbeitern und Änderungen bei bestehenden Mitarbeitern nahezu in Echtzeit von ADP in Ihr Kassensystem übertragen, und Arbeitszeiten, Stempelzeiten, Trinkgelder und Provisionen sowie Lohnabrechnungsdaten werden von Ihrem Kassensystem an ADP übermittelt. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Es gibt zwei Möglichkeiten, je nachdem, was Ihr Kassensystem unterstützt. Flexspring ruft Trinkgelder und Provisionen wöchentlich, zweiwöchentlich oder täglich per API aus Ihrem Kassensystem ab und fügt sie unter ADP hinzu, oder Ihr Kassensystem sendet eine Datei mit Trinkgeldern und Provisionen per FTP, und Flexspring importiert diese per API unter ADP . In beiden Fällen verfügt der Lohnbuchhalter bereits vor der nächsten Gehaltsabrechnung über die korrekten Beträge, ohne dass eine manuelle Zusammenführung erforderlich ist.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Stundenangaben aus wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder täglichen Stundenzetteln, die aus den Ein- und Ausstempeldaten berechnete Arbeitszeit, Trinkgelder und Provisionen sowie die Lohnbezüge aus Ihrem Kassensystem mit ADP synchronisiert. Neueinstellungen und Aktualisierungen zu Mitarbeitern werden von ADP in Ihr Kassensystem übertragen, zusammen mit den Informationen, die ein Mitarbeiter für die Nutzung des Systems benötigt. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Ihr Kassensystem mit ADP ist – je nach Komplexität – innerhalb von 6 bis 8 Wochen vollständig implementiert, sobald die Anforderungen an die Zuordnung und den API-Zugriff erfüllt sind. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt die gesamte Datenzuordnung, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters in Ihrem Kassensystem nahezu in Echtzeit, sobald ein Personalverantwortlicher in „ ADP “ auf die Schaltfläche „Neuen Mitarbeiter einstellen“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben, und der Mitarbeiter kann sofort mit der Arbeit beginnen.

Die beste Vorgehensweise, um Kassensysteme mit „ ADP “ zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – die für Sie erstellt und gewartet wird, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.