"Einzigartig bei First Watch ist unser Ausleihverfahren. Wenn ein Standort unterbesetzt ist, können wir Mitarbeiter von nahe gelegenen Standorten ausleihen. Wir mussten diese vorübergehende Übertragung von Stanzungen für eine korrekte Kostenzuordnung in ADP handhaben. Das Flexspring-Team baute eine benutzerdefinierte Integration in unsere Zeiterfassung, die unser Problem löste. Die Datenintegration funktioniert nahtlos!" - Chris Mangino, Senior. Leiter der IT-Abteilung, First Watch Restaurants
Herausforderung Integration
Neben der Synchronisierung von Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen von ADP mit NCR Aloha POS hatte diese beliebte Restaurantkette ganz besondere Anforderungen. Zunächst musste Watch die Zeit- und Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern effizient erfassen, die außerhalb ihrer normalen Standorte arbeiten, um in Restaurants mit knappem Personalbestand einzuspringen - der so genannte "Ausleihprozess" des Unternehmens.
Da Trinkgelder ein wesentlicher Bestandteil des Gaststättengewerbes sind, benötigte First Watch Trinkgelddaten aus Aloha POS, die nahtlos und genau in die ADP Gehaltsabrechnung einfließen.
Integrationslösung
First Watch erstellt täglich umfangreiche Stanzdateien mit Tausenden von Stempeldaten sowie Trinkgeldsummen und sendet diese an ein Data Warehouse. Die Flexspring-Integration formatiert und überträgt diese Dateien dann an ADP für eine fehlerfreie Lohnabrechnung.
Integration Anwendungsfälle
1. Neueinstellungen und Mitarbeiter-Updates von ADP zu Aloha POS
Wenn ein Personalverantwortlicher von First Watch die Schaltfläche für neue Mitarbeiter in ADP drückt, werden die Daten der neuen Mitarbeiter automatisch und nahezu in Echtzeit mit Aloha POS synchronisiert. Sobald sich die Daten des aktuellen Mitarbeiters in ADP ändern, werden sie automatisch und nahezu in Echtzeit in Aloha aktualisiert.
2. Zeiterfassung Stechzeitberechnung von Aloha POS nach ADP
Diese Integration ermöglicht den automatischen Import von Mitarbeiterdaten aus dem Aloha-Bericht in ADP. Die täglichen Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter werden von Aloha POS an ein Data Warehouse gesendet, dort abgeholt und an ADP payroll gesendet - eine manuelle Dateneingabe ist nicht erforderlich.
3. Tipps und Provisionen Dateiimport
Diese Integration importiert die Trinkgeldzusammenfassungen von Aloha POS und überträgt die Daten automatisch in ADP für die Lohnabrechnung.
Die coolsten Features dieser Integration
"Ich liebe die Benutzeroberfläche", sagte Mangino, "und die Selbstbedienungsfunktionalität des Flexspring-Dashboards ist fantastisch. Wenn ich eine Stanzdatei erneut ausführen muss, kann ich sie anklicken, einfügen, ausführen lassen und sie an ADP schicken. Ich muss niemanden anrufen, um das zu erledigen. Ich kann mir alle Daten ansehen. Ich würde definitiv sagen, dass Flexspring die beste Datenintegration in seiner Klasse hat.
Laden Sie diese Fallstudie zur Datenintegration herunter.
