Integration von POS und Paylocity: So verbinden Sie Ihr Kassensystem mit Paylocity

Im Rahmen der Datenintegration werden Zeit- und Anwesenheitsübersichten sowie Trinkgelder und Provisionen wöchentlich, zweiwöchentlich oder täglich aus Ihrem Kassensystem an Paylocity übertragen, und Daten zu Neueinstellungen sowie Aktualisierungen zu Mitarbeitern fließen von Paylocity zurück in Ihr Kassensystem, sobald ein Personalverantwortlicher die Schaltfläche „Neueinstellung“ betätigt. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine API oder eine Dateiübertragung, je nachdem, was Ihr Kassensystem unterstützt.

Durch die Datenintegration werden Arbeitszeit- und Anwesenheitsübersichten – einschließlich Urlaubs- und Freistellungszeiten sowie Trinkgelder und Provisionen – von Ihrem Kassensystem an Paylocity synchronisiert, sodass Arbeitszeiten und Verdienste ohne manuelles Hochladen von Dateien in die Gehaltsabrechnung einfließen. Daten zu Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden in die andere Richtung übertragen – von Paylocity in Ihr Kassensystem –, sodass ein neuer Mitarbeiter sofort einsatzbereit ist. Sie können zudem Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration Ihres Kassensystems mit Paylocity ist je nach Komplexität innerhalb von 6 bis 8 Wochen vollständig implementiert. Die Synchronisierung erfolgt über eine API oder eine Dateiübertragung – je nachdem, was Ihr Kassensystem unterstützt –, sodass derselbe Konnektor für jedes Kassensystem in Ihrem Betrieb geeignet ist. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

With data integration, hours, tips and commissions recorded on your POS system appear in Paylocity automatically, and new hires entered in Paylocity appear in the POS system—nobody uploads a file and nobody retypes a name. There is nothing for your team to maintain.

The best way to connect POS Systems to Paylocity depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.