POS-zu-Paycor-Integration: So verbinden Sie Ihr Kassensystem mit Paycor

Im Rahmen der Datenintegration werden Zeit- und Anwesenheitsübersichten sowie Trinkgelder und Provisionen wöchentlich, vierzehntägig oder täglich von Ihrem Kassensystem an Paycor übertragen, und Daten zu Neueinstellungen sowie Aktualisierungen zu Mitarbeitern werden von Paycor zurück in Ihr Kassensystem übertragen, sobald ein Personalverantwortlicher die Schaltfläche „Neueinstellung“ betätigt. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine API oder eine Dateiübertragung, je nachdem, was Ihr Kassensystem unterstützt.

Durch die Datenintegration werden Arbeitszeit- und Anwesenheitsübersichten – einschließlich Urlaubs- und Freistellungszeiten sowie Trinkgelder und Provisionen – von Ihrem Kassensystem an Paycor synchronisiert, sodass Arbeitsstunden und Verdienste ohne manuelles Hochladen von Dateien in die Gehaltsabrechnung einfließen. Daten zu Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden in die andere Richtung übertragen – von Paycor in Ihr Kassensystem –, sodass ein neuer Mitarbeiter sofort einsatzbereit ist. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration Ihres Kassensystems mit Paycor ist – je nach Komplexität – innerhalb von 6 bis 8 Wochen vollständig implementiert, sobald das Data-Mapping und der API-Zugang eingerichtet sind. Die Synchronisierung erfolgt über eine API oder eine Dateiübertragung – je nachdem, was Ihr Kassensystem unterstützt –, sodass derselbe Konnektor für jedes Kassensystem in Ihrem Betrieb geeignet ist. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die in Ihrem Kassensystem erfassten Arbeitsstunden, Trinkgelder und Provisionen automatisch in Paycor angezeigt, und neue Mitarbeiter, die in Paycor erfasst werden, erscheinen im Kassensystem – niemand muss eine Datei hochladen und niemand muss einen Namen erneut eingeben. Die Peterson Management Group spart dadurch mehr als 500 Stunden pro Jahr ein.

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von Kassensystemen an Paycor hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.