"Vor der Integration mussten die Manager die Stunden und Trinkgelder jedes Mitarbeiters von Hand eingeben, was jede Woche etwa eine Stunde pro Standort in Anspruch nahm. Jetzt ist alles automatisiert - siemüssen nur einen Knopf drücken und die Daten werden direkt in Paycor geladen. Das hat den ganzen Prozess so viel schneller und einfacher gemacht." - Angie Eusay, Personalleiterin, Peterson Management Group
Herausforderung Integration
Als die Peterson Management Group zu einem neuen Anbieter von Gehaltsabrechnungen, Paycor, wechselte, stellte sie fest, dass die bestehenden Verbindungen zwischen ihren POS-, Gehaltsabrechnungs- und Analysesystemen nicht mehr funktionierten. Das Unternehmen betreibt 12 Restaurantstandorte unter zwei Marken und nutzt NCR Aloha Cloud an sieben Standorten und Mirus an fünf.
Ohne eine funktionierende Integration mussten die Manager die Gehaltsabrechnung manuell bearbeiten, indem sie jede Woche Stunden, Trinkgelder und Zeiterfassungsdaten in die Paycor-Gehaltsliste eintrugen - eine mühsame, zeitraubende Aufgabe, die mehr als eine Stunde pro Standort in Anspruch nehmen konnte, insbesondere an Standorten mit mehr als 100 Mitarbeitern.
Integrationslösung
Um den Bedarf nach einer schnelleren und zuverlässigeren Methode zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung zu decken, wandte sich die Restaurantgruppe an Flexspring, um ihre NCR Aloha Cloud- und Mirus-Systeme mit Paycor zu verbinden. Mit 12 geschäftigen Standorten und Hunderten von Mitarbeitern hat die manuelle Eingabe von Stunden, Trinkgeldern und Stundenzetteln jede Woche wertvolle Zeit gekostet. Flexspring entwickelte maßgeschneiderte Integrationen, um den Fluss von Zeit-, Trinkgeld- und Gehaltsabrechnungsdaten zu automatisieren. Jetzt laufen alle Daten nahtlos zwischen den Systemen hin und her, so dass die Genauigkeit in Echtzeit gewährleistet ist und die Manager wertvolle Zeit zurückgewinnen, um sich auf ihre Teams, Gäste und den Service zu konzentrieren.
Integration Anwendungsfälle
1. Zeiterfassung Stempelzeiten, Trinkgelder und Provisionen von NCR Aloha Cloud zu Paycor
Die Zeit-, Stunden- und Trinkgelddaten der Mitarbeiter werden automatisch von NCR Aloha Cloud POS in Paycor für jede Lohnperiode übertragen. Die Automatisierung sammelt die Informationen zum Arbeitsbeginn und -ende, die Gesamtzahl der Arbeitsstunden und wendet Regeln an, um reguläre und Überstunden sowie Trinkgelder zu trennen. Die Datenintegration stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnung genau und konform ist und spart Managern jede Woche wertvolle Zeit.
2. Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter von Paycor zu Mirus
Diese Integration erstellt und überträgt automatisch eine CSV-Datei mit den Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter von Paycor zu Mirus. Die Integration liefert die Datei sicher an den SFTP-Server von Mirus - es sind keine manuellen Schritte oder Umformatierungen erforderlich. Diese tägliche Automatisierung sorgt dafür, dass Gehaltsabrechnungs- und Berichtsdaten synchronisiert werden, und bietet Managern zuverlässige, aktuelle Einblicke, ohne dass zusätzliche Arbeit erforderlich ist.
Die coolste Funktion dieser Integration
Selbst kleine Zeiteinsparungen summieren sich schnell. Mit 12 Restaurants in Texas, die Hunderte von Mitarbeitern beschäftigen, spart die Peterson Management Group nun mehr als 500 Stunden pro Jahr und gibt den Managern wertvolle Zeit zurück, in der sie sich auf ihre Teams und das Tagesgeschäft konzentrieren können, anstatt sich um die manuelle Lohnabrechnung zu kümmern.
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