Integration von Kassensystemen in beliebige HR-Apps: So verbinden Sie Ihr Kassensystem mit Ihrer HR-App

Dank der Datenintegration werden Zeit- und Anwesenheitsübersichten, Trinkgelder und Provisionen automatisch aus Ihrem Kassensystem in Ihre zentrale Personal- oder Lohnabrechnungsanwendung übertragen, während Dienstpläne, Neueinstellungen und Mitarbeiterdaten in die andere Richtung übertragen werden. Die Synchronisierung erfolgt je nach Ihrem Kassensystem über eine API oder per Dateiübertragung. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Je nach Ihrem Kassensystem erfolgt die Synchronisierung über eine nahezu in Echtzeit arbeitende API-zu-API-Verbindung oder per Dateiübertragung.

Im Rahmen der Datenintegration werden Zeit- und Anwesenheitsübersichten – einschließlich Urlaubs- und Freistellungszeiten – sowie Trinkgelder und Provisionen, Arbeitspläne, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen in beide Richtungen synchronisiert. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration ist je nach Komplexität innerhalb von 6 bis 8 Wochen einsatzbereit. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, sobald sie sich in Ihrem Kassensystem ein- und ausstempeln, automatisch an Ihre zentrale Personal- oder Lohnabrechnungssoftware weitergeleitet – niemand muss sie noch einmal manuell eingeben. Ihr Team profitiert von korrekten Gehaltsabrechnungen, geringeren Risiken bei der Lohnabrechnung und dem Wegfall doppelter Dateneingaben zwischen dem Kassensystem und der Personalabteilung. Die Peterson Management Group spart dadurch mehr als 500 Stunden pro Jahr ein.

Wie Sie Ihr Kassensystem am besten mit Ihrer HR-App verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – die für Sie entwickelt und gewartet wird, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.