POS-zu- ADP -RUN-Integration: So verbinden Sie Ihr Kassensystem mit ADP RUN

Im Rahmen der Datenintegration werden Trinkgelder, Provisionen sowie Daten zu Arbeitsbeginn und -ende aus Ihrem Kassensystem in „ ADP “ übertragen, das wöchentlich, zweiwöchentlich oder täglich ausgeführt wird. Neueinstellungen und Aktualisierungen zu Mitarbeitern werden von „ ADP “ in Ihr Kassensystem übertragen, sobald ein Personalverantwortlicher die Schaltfläche „Neueinstellung“ betätigt. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Synchronisierung erfolgt über eine API-Verbindung in beide Richtungen, und Trinkgelder können zusätzlich zu den Arbeitszeiten und Anwesenheitsdaten oder als eigenständige Verbindung hinzugefügt werden.

Durch die Datenintegration werden die Zeit- und Anwesenheitsdaten (Ein- und Ausstempelzeiten) aus Ihrem Kassensystem mit „ ADP RUN“ synchronisiert, einschließlich Urlaubs- und Freistellungszeiten sowie Trinkgelder und Provisionen für Stunden- und Festangestellte. Daten zu Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden in umgekehrter Richtung von „ ADP “ in Ihr Kassensystem übertragen, sodass ein neuer Mitarbeiter sofort einsatzbereit ist. Komplexe Regeln für Trinkgelder und Arbeitszeiten – gepoolte Trinkgelder, individuelle Umsätze, Provisionen und Überstunden – können angewendet werden, bevor die Daten die Lohnabrechnung erreichen. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration Ihres Kassensystems mit „ ADP RUN“ ist innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Trinkgelder können entweder in Verbindung mit der Zeiterfassung oder als eigenständige Verbindung hinzugefügt werden, und komplexe Logik für Trinkgelder und Arbeitszeiten ist optional verfügbar. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die in Ihrem Kassensystem erfassten Stempelzeiten, Trinkgelder und Provisionen automatisch an ADP RUN übermittelt, und neue Mitarbeiter, die unter ADP angelegt wurden, erscheinen im Kassensystem – ganz ohne Datei-Uploads und ohne erneute Eingabe. Die Wen JAI Restaurant Group hat denselben Datenfluss vom Kassensystem zuADP in mehr als 200 Restaurants automatisiert.

Wie Sie Ihr Kassensystem am besten mit „ ADP RUN“ verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.