"Wir stellen jeden Monat eine große Anzahl neuer Mitarbeiter ein, aber nicht alle fangen tatsächlich an. Die Integration von Flexspring filtert automatisch die Nicht-Starter heraus, so dass die Gehaltsabrechnung nur gültige Mitarbeiterdatensätze erhält. Flexspring spart uns Zeit, reduziert unnötige Prozesse und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung." - Louise Jones, Leiterin der Gehaltsabrechnung
Herausforderung Integration
Als das Gehaltsabrechnungssystem von Helping Hands Home Care in Großbritannien das Ende seiner Lebensdauer erreichte, wählte das Gehaltsabrechnungsteam ADP iHCM als Ersatz. Der Wechsel des Gehaltsabrechnungssystems bedeutete jedoch auch, dass ein zuverlässiger Weg gefunden werden musste, um SelectHR und Snowflake mit ADP zu integrieren. Um sich auf die bevorstehende Einführung vorzubereiten, konzentrierte man sich frühzeitig auf die Suche nach der richtigen Integrationslösung.
Da die Gehaltsabrechnung eine so zentrale Rolle spielt, waren Genauigkeit und Effizienz von entscheidender Bedeutung. Ziel des Unternehmens war es, manuelle Korrekturen zu automatisieren, doppelte Datensätze zu beseitigen und saubere Daten über alle Systeme hinweg zu erhalten.
Integrationslösung
ADP empfahl Flexspring für die Bereitstellung einer benutzerdefinierten Integration zwischen SelectHR, Snowflake und ADP. Flexspring arbeitete eng mit den IT-, Gehaltsabrechnungs- und Personalabteilungen des Unternehmens zusammen, um die Integration rechtzeitig für eine Inbetriebnahme zu erstellen und zu testen, die auf den ersten Monat des britischen Steuerjahres abgestimmt war. Trotz der Komplexität des Go-Live in einer Zeit, in der 80 % der Angestellten Lohnerhöhungen erhielten, blieb das Projekt im Zeitplan.
Das Support-Team von Flexspring spielte während der Einführung eine entscheidende Rolle und arbeitete über Zeitzonen hinweg, um sicherzustellen, dass die Integration genau wie vorgesehen funktioniert. Die Kommunikation war schnell, konsistent und transparent.
Integration Anwendungsfälle
1. Neueinstellungen von SelectHR zu ADP iHCM
Sobald ein Personalverantwortlicher in SelectHR die Schaltfläche "Eingestellt" drückt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters (persönliche, demografische und beschäftigungsbezogene Daten) an ADP iHCM als ausstehende Einstellung übertragen.
2. Mitarbeiter-Updates von SelectHR zu ADP iHCM
Wenn sich die aktuellen Mitarbeiterdaten (einschließlich persönlicher und demografischer Daten, Beschäftigung, Neueinstellungen, Kündigungen und Beförderungen) in SelectHR ändern, werden die Mitarbeiterdaten automatisch in ADP iHCM aktualisiert. Die Automatisierung stellt sicher, dass alle Daten, die für die genaue Bezahlung der Mitarbeiter benötigt werden, auf dem neuesten Stand sind.
3. Mitarbeiterdaten von ADP iHCM zu Snowflake
Hinzugefügte oder geänderte Mitarbeiterdaten, einschließlich Gehaltsabrechnungsdaten, werden für die Übertragung in das Snowflake Data Warehouse mithilfe von APIs extrahiert.
Frische Daten fließen von ADP direkt in die kritischen Pipelines von Snowflake, so dass die Entscheidungsträger immer über aktuelle Erkenntnisse verfügen. " Ich wollte eine strenge Kontrolle darüber, wer Daten in unserem Warehouse aktualisieren, löschen oder einsehen kann", sagt Alison Sanders, Head of Data & Insight. "Nachdem die Integration eingerichtet war, hatten wir kein einziges Problem mehr, das ist fantastisch."
Die coolste Funktion dieser Integration
Neben der schnelleren Gehaltsabrechnung bietet die Integration einen weiteren großen Vorteil: eine intelligentere Filterung der Daten, bevor sie in die Gehaltsabrechnung gelangen. Mit dieser Schutzmaßnahme werden nur die Daten von Mitarbeitern verarbeitet, die dem Unternehmen offiziell beitreten. So wird sichergestellt, dass die Gehaltsabrechnung in jedem Zyklus mit sauberen, genauen Datensätzen durchgeführt wird. Das Team verbringt weniger Zeit mit dem Überprüfen oder Korrigieren von Datensätzen und kann sich somit auf höherwertige Aufgaben konzentrieren.
"Die Flexspring-Integration filtert automatisch unnötige Einträge heraus, bevor sie in die Gehaltsabrechnung gelangen", sagt Louise Jones, Payroll Manager des Unternehmens. "Das bedeutet, dass wir die Erstellung zusätzlicher Formulare vermeiden, den Verwaltungsaufwand reduzieren und Zeit sparen. Das Ergebnis ist mehr Effizienz und die Gewissheit, dass die Gehaltsabrechnung immer korrekt ist. Das hat für uns einen erheblichen Unterschied gemacht."
Laden Sie diese Kundenfallstudie herunter.
