Fehler bei der Gehaltsabrechnung: Ursachen, Auswirkungen, Behebung und Vorbeugung

Zusammenfassung des Artikels: Fehler in der Lohnabrechnung entstehen nicht in der Lohnabrechnung selbst – Datenfehler entstehen, wenn Personal-, Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungssysteme nicht miteinander kompatibel sind. Eine einzige versäumte Aktualisierung kann zu falschen Lohn- und Steuerberechnungen oder versäumten Abzügen führen. Dieser Artikel beleuchtet die häufigsten Fehler in der Lohnabrechnung und zeigt, wie man sie beheben und vermeiden kann. HR-Datenkonnektoren synchronisieren Ihre Daten automatisch, sodass die Lohnabrechnung reibungslos funktioniert.

Fehler bei der Gehaltsabrechnung – Wichtigste Erkenntnisse

• Fehler in der Gehaltsabrechnung sind Datenfehler, die den Zahltag zu einem Krimi machen, in dem Sie systemübergreifend nach Hinweisen suchen, um nicht übereinstimmende Zahlen zu erklären.
• Die Lohnabrechnung ist der Ort, an dem Daten zu Gehaltsschecks werden. Fehler bei der Lohnabrechnung werden meist durch manuelle Dateneingabe und nicht miteinander verbundene Personal-, Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungssysteme verursacht.
• Fast 32 % der Arbeitnehmer finden Fehler in ihren Gehaltsabrechnungen, und 17 % berichten von Stress aufgrund von Ungenauigkeiten bei der Gehaltsabrechnung.
• Häufige Fehler bei der Lohnabrechnung sind falsch eingestufte Mitarbeiter, falsche Steuerabzüge und versäumte Abzüge.
• Unentdeckte Fehler in der Lohnabrechnung können zu Verstößen gegen Vorschriften, rechtlichen Risiken, finanziellen Strafen und einem ernsthaften Vertrauensverlust bei den Mitarbeitern führen.
• Um Fehler bei der Lohnabrechnung zu vermeiden, sind Automatisierung, Systemintegration und ein reibungsloser Datenfluss zwischen HR-, Zeiterfassungs-, Lohnabrechnungs- und Finanzanwendungen erforderlich.
• Die Datenintegration verhindert die meisten Fehler bei der Gehaltsabrechnung, indem sie manuelle Neueingaben überflüssig macht, Aktualisierungen synchronisiert und Probleme meldet, bevor sie sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken.

Möchten Sie die ganze Geschichte erfahren? Lesen Sie weiter.

Was sind Fehler in der Lohnabrechnung?

Fehler in der Gehaltsabrechnung sind Datenfehler, die den Zahltag zu einem Krimi machen, in dem Sie systemübergreifend nach Hinweisen suchen, um nicht übereinstimmende Zahlen zu erklären. Manchmal sind die Fehler offensichtlich, wie z. B. eine fehlende Überstundenvergütung. In anderen Fällen verstecken sie sich in den Details, wie z. B. falsch einbehaltene Steuern oder fehlende Bankdaten, die die direkte Überweisung verhindern. So oder so, das Ergebnis ist das gleiche. Ihr Team muss es erklären, beheben und sicherstellen, dass es nicht wieder vorkommt.

Das Frustrierende daran ist, wie normal diese Fehler in der Lohnabrechnung zunächst erscheinen: Aktualisierungen der Vergütungssätze, Versetzungen oder Änderungen bei den Sozialleistungen. Wenn Aktualisierungen nicht sauber von der Personalabteilung und der Zeiterfassung in die Lohnabrechnung übernommen werden, geraten Ihre Systeme aus dem Gleichgewicht – und das zeigt sich dann auf dem Gehaltszettel. Kleine Fehler in der Lohnabrechnung können schnell zu Compliance-Problemen, Strafen und frustrierten Mitarbeitern führen.

Einführung

In der Lohnabrechnung werden Daten zu Gehaltsschecks. Selbst kleine Prozesslücken fallen schnell ins Gewicht. Mitarbeiter haben keine Probleme mit Daten, sondern mit der am Freitag fälligen Miete und einem alarmierend niedrigen Nettogehalt. Menschen können einen umständlichen Prozess ignorieren, aber sie ignorieren keinen gekürzten Gehaltsscheck.‍

Eine von HR Executive veröffentlichte Studie ergab, dass fast 32 % der Mitarbeiter Fehler in ihren Gehaltsabrechnungen finden und 17 % Stress aufgrund von Ungenauigkeiten bei der Gehaltsabrechnung melden. Wenn das die Sichtweise der Mitarbeiter ist, wie viele Ihrer Probleme bei der Gehaltsabrechnung sind dann tatsächlich auf manuelle Dateneingabefehler zurückzuführen, die bereits im Vorfeld entstanden sind?

Wenn Sie die Gehaltsabrechnung alle zwei Wochen durchführen, gibt es 26 Mal im Jahr die Möglichkeit, dass Daten verloren gehen, Genehmigungen versäumt werden oder eine „kleine“ Diskrepanz zwischen den Systemen zu einem Problem für die Mitarbeiter wird.

Die Frage „Wie beheben wir Fehler in der Lohnabrechnung?“ ist berechtigt, aber die tiefgreifendere Frage lautet: „Wie verhindern wir, dass diese Fehler überhaupt erst in die Lohnabrechnung gelangen?“

Häufige Arten von Fehlern bei der Lohnabrechnung

Fehler bei der Gehaltsabrechnung wiederholen sich häufig. Nicht, weil Ihr Team unachtsam ist, sondern weil dieselben Daten an denselben Stellen fehlerhaft sind.

Falsche Einstufung von Mitarbeitern

Klassifizierungsfehler beginnen oft außerhalb der Lohnabrechnung. Jemand wird als Auftragnehmer eingestellt, obwohl er eigentlich Angestellter sein sollte. Oder eine Rolle ändert sich, aber der Status „befreit/nicht befreit” wird nie überprüft. Die Lohnabrechnung verarbeitet dann die vorliegenden Daten. Am Ende müssen Sie die Bezahlung, die Überstundenberechtigung und möglicherweise auch ein Compliance-Chaos korrigieren, nur weil eine Akte nicht weitergeleitet wurde.

Falsche Steuerabzüge und Steuererklärungen

Die meisten Steuerfehler entstehen durch unordentliche Eingaben und nicht durch eine fehlerhafte Lohnabrechnungssoftware. Denken Sie an den Arbeitsort, staatliche und lokale Steuerregeln, Mitarbeiter, die umziehen, versetzt werden oder zwischen Remote- und Vor-Ort-Arbeit wechseln. Wenn die Personalunterlagen nicht auf dem neuesten Stand sind, gilt das auch für die Lohnsteuerabzüge.

Und sobald ein Steuerproblem auftritt, breitet es sich in der Regel aus: Formulare, Einreichungen, Anpassungen und viele Menschen, die fragen , warum das passiert ist.

Fehler bei der Berechnung von Löhnen und Überstunden

Fehler werden der Lohnabrechnung angelastet, aber die eigentliche Ursache liegt meist in der Zeiterfassung. Meist handelt es sich dabei um fehlende Stempelungen, falsche Zeitcodes und unterschiedlich angewendete Überstundenregelungen an verschiedenen Standorten. Untersuchungen zeigen, dass Fehler in der Zeiterfassung häufig vorkommen und im Durchschnitt mehr als einmal pro Mitarbeiter und Jahr auftreten. Diese Fehler kosten etwa 250.000 US-Dollar pro 1.000 Mitarbeiter.

Wenn Zeitdaten unvollständig oder inkonsistent sind, kann die Lohnabrechnung das Problem nicht einfach „wegrechnen“.

Fehler bei der Dateneingabe und -erfassung

Manuelle und doppelte Einträge sind hier die Ursache. Eine einzelne Lohnsatzaktualisierung wird in der Personalabteilung eingegeben, gelangt aber nie zur Lohnabrechnung. Dann häufen sich die Probleme. Die Änderung der Bankdaten des Mitarbeiters wird in einem System gespeichert, im anderen jedoch nicht. Eine Abteilungsversetzung wird an einer Stelle aktualisiert, aber die Lohnabrechnung verwendet weiterhin den alten Datensatz.

Wenn Ihr Arbeitsablauf immer noch Tabellenkalkulationen, Änderungsanfragen per E-Mail oder manuelle Uploads umfasst, laden Sie damit praktisch Datenabweichungen ein. Ihre Datenabgleichung ist gerade zusammengebrochen, und in der Lohnabrechnung blinken die Lichter und heulen die Sirenen.

Fehlende Abzüge und Fehler bei den Sozialleistungen

Fragen zu Sozialleistungen und Abzügen fallen in der Regel unter den Tisch, weil Ihre Systeme sich nicht über den aktuellen Stand einigen können, und nicht, weil jemand einen Schritt übersehen hat. Ein Lebensereignis ändert die Wahl der Sozialleistungen, aber die aktualisierte Abzugssumme wird nie in die Gehaltsabrechnung übernommen. Die PTO-Salden stimmen zwischen Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung nicht überein, was zu falschen Auszahlungen führt.

Diese Fehler fallen nicht sofort auf. Sie häufen sich still und leise, Zyklus für Zyklus, bis ein Mitarbeiter etwas bemerkt. Nun müssen Sie sich durch unzusammenhängende Systeme zurückverfolgen, um herauszufinden, wo das Signal verloren gegangen ist. Wenn Aktualisierungen auf E-Mails, Tabellenkalkulationen oder das Gedächtnis einer Person angewiesen sind, die daran denkt, eine Datei zu senden, wird selbst die grundlegendste Schlussfolgerung zu einem Aufräumprojekt.

Verspätete oder versäumte Lohnzahlungen

Verspätete Lohnzahlungen sind einer der schnellsten Wege, das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter zu verlieren. Eine einzige versäumte Zahlung kann das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter ernsthaft erschüttern. Und wenn Sie in Bundesstaaten mit strengen Vorschriften zur Zahlungshäufigkeit tätig sind, handelt es sich dabei auch um ein Compliance-Problem, das nur darauf wartet, zu passieren.

Diese Probleme sind oft auf eine zeitliche Panne zurückzuführen: eine verspätete Datei, eine Genehmigung, die nicht rechtzeitig eingegangen ist, oder eine kurzfristige Änderung, die Ihren Ablauf durcheinanderbringt. Wenn die Gehaltsabrechnung von manuellen Schritten und Übergaben abhängt, reicht schon eine einzige fehlende Eingabe, um zu einer verspäteten Zahlung und einer Menge Erklärungsbedarf zu führen.

Warum Fehler bei der Lohnabrechnung auftreten

Fehler in der Lohnabrechnung sind nicht zufällig. Sie treten immer an denselben Stellen und aus denselben Gründen auf.

• Manuelle Prozesse führen zu menschlichen Fehlern, Verzögerungen und doppelten Dateneingaben.
• Getrennte Systeme zwingen Sie dazu, Datensätze manuell zu synchronisieren – wenn Sie daran denken.
• Die Komplexität der Vorschriften macht selbst kleine Fehler riskant und kostspielig.
• Kommunikationslücken zwischen Personalwesen, Zeiterfassung und Lohnabrechnung führen dazu, dass Aktualisierungen in der Schwebe bleiben.

Wenn Ihre Gehaltsabrechnung davon abhängt, dass jede Änderung manuell erfasst, eingegeben und synchronisiert wurde, verwalten Sie keinen Prozess. Sie verwalten Risiken.

Flexspring sieht das jeden Tag. Unsere Datenintegrationsexperten sprechen mit Teams, die damit beschäftigt sind, Probleme zu beheben, die durch den Ersatz manueller Dateneingaben durch Datenkonnektoren und Automatisierung völlig vermeidbar gewesen wären.

Eine vielbeschäftigte gemeinnützige Organisation hat wiederkehrende Fehler bei der Gehaltsabrechnung behoben, indem sie die Übergabe von Tabellenkalkulationen durch Datenintegrationskonnektoren ersetzt hat, die die Gehaltsabrechnungsdaten automatisch mit ihrem ERP-System synchronisieren. Die Fehlerquote sank, die Berichterstattung verbesserte sich, und die Teams für Gehaltsabrechnung und Finanzen gewannen bei jedem Zyklus mehrere Stunden Zeit.

„Die Daten liegen nicht mehr ungenutzt herum und warten darauf, dass ich sie manuell an die Buchhaltung übermittle. Jetzt sind die Daten sofort verfügbar, sobald ich die Gehaltsabrechnung abgeschlossen habe, da sie dank der Integration sofort weitergeleitet werden. Wir sparen bei jedem Abrechnungszyklus mehr als einen ganzen Arbeitstag ein!“ – Deborah Giron, HR- und Gehaltsabrechnungsmanagerin, Housing Assistance Council

Folgen von Fehlern bei der Lohnabrechnung

Die Auswirkungen von Fehlern bei der Gehaltsabrechnung gehen weit über einen einzelnen Gehaltsscheck hinaus.

• Finanzielle Strafen kommen schnell – vor allem bei versäumten oder verspäteten Steuerzahlungen.
• Verstöße gegen Compliance-Vorschriften können Audits, Lohnforderungen und rechtliche Risiken nach sich ziehen.
• Rückwirkende Korrekturen kosten Zeit und belasten Teams, die ohnehin schon stark beansprucht sind.
• Die Frustration der Mitarbeiter untergräbt das Vertrauen und erhöht die Fluktuation.

Ein einzelner Fehler mag noch zu verkraften sein. Wiederholte Probleme werden jedoch zu Mustern, und Muster sind es, die bei Audits, Überprüfungen und Austrittsgesprächen auffallen.

So beheben Sie Fehler in der Lohnabrechnung

Es ist eine Sache, Fehler in der Gehaltsabrechnung zu beheben, aber der klügere Schritt ist, zu verhindern, dass sie erneut auftreten.

Der erste Schritt ist reaktiv. Begrenzen Sie das Problem. Stellen Sie fest, wie weit es sich ausgebreitet hat. Vermeiden Sie es, mehrere Variablen gleichzeitig zu ändern. Kommunizieren Sie klar mit den Mitarbeitern über den Zeitplan und die nächsten Schritte.

Schritt zwei ist proaktiv. Finden und beheben Sie die Ursache. Meistens liegt die Ursache für Fehler in der Lohnabrechnung in einem gestörten Datenfluss zwischen Personal-, Zeiterfassungs-, Sozialleistungs-, Lohnabrechnungs- und Finanzsystemen.

Die Datenkonnektoren von Flexspring helfen Teams dabei, diese Lücken zu schließen, indem sie HR-, Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungssysteme miteinander verbinden, sodass Änderungen automatisch weitergeleitet werden. Ob es sich um einen Lohnsatz, einen Steuerstandort oder einen Abzug handelt – Aktualisierungen, die in einem System vorgenommen werden, werden nahezu in Echtzeit überall dort angezeigt, wo sie benötigt werden.

So vermeiden Sie Fehler bei der Lohnabrechnung

Um Fehler bei der Lohnabrechnung zu vermeiden, muss man von vornherein die Wahrscheinlichkeit verringern, dass etwas schiefgeht.

Je weniger manuelle Schritte erforderlich sind, desto weniger Unstimmigkeiten werden Sie finden. Durch die Datenintegration wird dies zu einem wiederholbaren Prozess, der nicht davon abhängt, dass jemand daran denkt, Daten erneut einzugeben oder eine Datei per E-Mail zu versenden.

„Vor der Integration konnte ein betrügerischer Manager in das System eindringen und einen nicht existierenden Mitarbeiter anlegen: einen Scheinmitarbeiter. Er legte einen falschen neuen Mitarbeiter an und ließ die Gehaltsüberweisung auf sein Bankkonto gehen. Er stempelte während der Arbeit als dieser Scheinmitarbeiter ein und aus und kassierte dann das Gehalt für diesen nicht existierenden Mitarbeiter. Mit der Integration ist es nun so, dass, wenn ein skrupelloser Manager über Aloha einen falschen neuen Mitarbeiter anlegt, die über ADP generierte Mitarbeiter-ID ADP mit dem in Aloha angelegten Mitarbeiter übereinstimmt. Wenn die Dateien ADP Flexspring zu ADP hochgeladen werden, werden die fehlerhaften Datensätze abgelehnt, da es sich um einen nicht existierenden Mitarbeiter handelt. Die Integration hat uns durch die Erhöhung der Sicherheit enorm geholfen.“ – Rob Pham, Vice President of Information Technology, Wen JAI Restaurant Group

Automatisieren Sie mit zuverlässiger Lohnbuchhaltungssoftware

Die Lohnbuchhaltungssoftware übernimmt die Berechnungen, aber ohne saubere Daten kann selbst die beste Software keine genauen Ergebnisse liefern. Die Lösung ist die Datenintegration.

Mit Flexspring können Sie den Fluss von Mitarbeiterdaten, Stellenwechseln, Zeiterfassungen, Abzügen und mehr zwischen Ihren HRIS-, Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungssystemen automatisieren. Unsere vorgefertigten Konnektoren für ADP, Paychex, NetSuite und andere Plattformen synchronisieren Daten nahezu in Echtzeit. Keine Tabellenkalkulationen oder Datei-Uploads mehr.

Wenn Aktualisierungen aus dem Personalwesen direkt in die Lohnabrechnung einfließen, müssen Sie nicht bei jedem Durchlauf die Daumen drücken.

Daten für automatisierte Überprüfung synchronisieren

Manuelle Überprüfungen sind inkonsequent und zeitaufwendig. Die Datenintegration ersetzt Stichproben in letzter Minute durch eine frühzeitige, automatisierte Überprüfung. Wenn die Daten synchronisiert bleiben, können Sie Probleme erkennen, bevor sie sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken.

Im Folgenden finden Sie die beliebtesten Anwendungsfälle für die Integration von Gehaltsabrechnungssystemen, die Personal- und Gehaltsabrechnungsteams von zeitaufwändiger, manueller Doppelerfassung von Daten befreien.

1. Neue Mitarbeiter aus Ihrem ATS oder Core HR in Ihre Lohnabrechnungsanwendung. Wenn ein Personalverantwortlicher in Ihrem ATS oder Core HR auf die Schaltfläche „Neuer Mitarbeiter” klickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch und nahezu in Echtzeit mit den für die Lohnabrechnung erforderlichen Informationen synchronisiert. Die Daten werden sofort dupliziert!

2. Mitarbeiteraktualisierungen aus Ihrem ATS oder Core HR in Ihre Lohnabrechnungs-App. In Kombination mit Mitarbeiteraktualisierungen werden die Mitarbeiterdaten in der Lohnabrechnung nahezu in Echtzeit automatisch aktualisiert, sobald sich die aktuellen Mitarbeiterdaten in Ihrem ATS oder Core HR ändern.

„Vor ADP Greenhouse ADP kam es zu Fehlern bei der Dateneingabe durch Benutzer, sodass wir eine Automatisierung benötigten, um diese manuellen Aufgaben zu eliminieren. Wenn wir nun in Greenhouse auf die Schaltfläche „Einstellung“ klicken, wird in ADP ein Datensatz erstellt, wodurch unser Onboarding-Prozess gestartet wird. Auch wenn wir Mitarbeiterinformationen aktualisieren, werden diese automatisch synchronisiert. Durch die Integration können wir uns auf die Personalbeschaffung konzentrieren, da jede Minute, die wir mit manuellen Aufgaben verbrachten, Zeit kostete, die wir für die Suche nach den besten neuen Mitarbeitern hätten nutzen können.“ – Brandon Jackson, Technical Recruiting Manager, B-Stock Solutions

3. Zeiterfassung aus Ihrer Zeiterfassungs-App in Ihr Lohnabrechnungssystem. Die Zeiterfassung aus Ihrer Zeiterfassungs-App in Ihre Lohnabrechnung funktioniert wie ein magisches Förderband, das die Daten zum Arbeitsbeginn und -ende automatisch überträgt. So bleibt den Personalverantwortlichen die mühsame manuelle Eingabe von Stundenzetteln erspart und eine genaue Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden ist gewährleistet. Dieser Anwendungsfall verwaltet auch Urlaubs- und Freistellungszeiten.

4. Spesenrückerstattung aus einem ERP-System an die Lohnabrechnung. Die Spesenrückerstattung aus einem ERP-System an die Lohnabrechnung umfasst alle genehmigten Spesenrückerstattungen aus Ihrem ERP-System, die über die regulären Vergütungen hinausgehen – beispielsweise Reisekosten, Kilometergeld oder Mobiltelefonkosten – und importiert die Spesendaten in das Lohnabrechnung-Modul für Lohndaten.

Weitere Informationen zu zusätzlichen Anwendungsfällen finden Sie in unserem Ultimativer Leitfaden zur Integration der Lohnabrechnung .

Bleiben Sie über Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden

Regeln ändern sich ständig. Wenn Ihre Systeme nicht gemeinsam aktualisiert werden, sind Sie letztendlich auf manuelle Workarounds angewiesen, die das Problem nur vorübergehend beheben.

Die Datenintegration reduziert die Anzahl der Stellen, die Sie aktualisieren müssen. Wenn Sie das Aufzeichnungssystem aktualisieren und diese Änderung über verbundene Plattformen übertragen, verringern Sie das Risiko, dass die Personalabteilung eine Version der Realität hat und die Lohnbuchhaltung eine andere.

Wenn Compliance in Ihren Datenfluss integriert ist, müssen Sie Probleme nicht mehr im Nachhinein verfolgen.

Wenn Sie feststellen können, wo Daten doppelt eingegeben werden oder wo jemand daran denken muss, eine Datei zu senden, haben Sie das Problem gefunden – Datenintegration löst es.

Häufig gestellte Fragen

1. Was verursacht Fehler in der Lohnabrechnung? Die meisten Fehler in der Lohnabrechnung entstehen durch manuelle Schritte, System-Silos oder Aktualisierungen, die nicht automatisch zwischen Ihrem ATS, HCM, Zeiterfassungssystem und Ihrer Lohnabrechnung übertragen werden.
2. Was ist einer der häufigsten Fehler bei der Lohnabrechnung? Probleme mit der Zeiterfassung – wie fehlende Stempelungen oder falsche Codes – gehören zu den Hauptursachen für Lohnabweichungen.
3. Wie teuer sind Fehler bei der Lohnabrechnung? Branchenstudien zeigen, dass Fehler bei der Lohnabrechnung durchschnittlich 291 US-Dollar pro Vorfall kosten, ohne Strafen, Nacharbeiten oder Vertrauensverlust.
4. Kann eine Lohnbuchhaltungssoftware Fehler von selbst verhindern? Die Lohnbuchhaltungssoftware übernimmt die Berechnungen. Die Datenintegration stellt sicher, dass die Daten, auf denen sie basiert, automatisch in allen Systemen vollständig, korrekt und aktuell sind.
5. Kann die Datenintegration bei der Einhaltung von Vorschriften und der Berichterstattung helfen? Ja . Integrierte Lohnbuchhaltungs- und HR-Systeme verringern das Risiko von Compliance-Problemen, indem sie die Daten mit den HR-Aufzeichnungen und Steuervorschriften abgleichen und auf dem neuesten Stand halten. Das bedeutet weniger manuelle Anpassungen und klarere Prüfpfade, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten nachweisen müssen.
6. Wie trägt die automatisierte Synchronisierung der Gehaltsabrechnung zur Genauigkeit bei? Durch die automatisierte Synchronisierung werden Gehaltsdaten wie Arbeitsstunden, Einkünfte, Steuern und Abzüge aus Ihrem Gehaltsabrechnungssystem in Ihre Buchhaltungs- oder HR-Systeme übertragen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Dadurch werden häufige Fehlerquellen wie Tippfehler und Auslassungen vermieden.
7. Kann die Datenintegration Fehler erkennen, bevor sie zu einem Problem werden? Ja. Einige Integrationen umfassen Saldenprüfungen (z. B. Soll- und Habenbeträge) und Benachrichtigungen, wenn etwas nicht stimmt, sodass Sie Unstimmigkeiten frühzeitig erkennen können, anstatt erst nach der Veröffentlichung der Gehaltsabrechnungen.
8. Was passiert, wenn sich Mitarbeiterdaten ändern, beispielsweise bei einer Neueinstellung oder einer Änderung des Lohnsatzes? Mit Datenkonnektoren werden diese Änderungen automatisch und nahezu in Echtzeit an Ihre Lohnbuchhaltungs- und Buchhaltungssysteme weitergeleitet, sodass Ihre Lohnabrechnungen und Aufzeichnungen ohne manuelle Aktualisierungen auf dem neuesten Stand bleiben.
9. Benötige ich ein IT-Team, um meine HR- und Gehaltsabrechnungssysteme zu verbinden? Viele Konnektoren sind so konzipiert, dass sie ohne interne IT-Ressourcen funktionieren, und Integrationsexperten können die Zuordnung und Einrichtung übernehmen, sodass HR- und Finanzteams keine komplexen Verbindungen selbst aufbauen oder warten müssen.
10. Reduzieren Gehaltsabrechnungsintegrationen wirklich die Arbeitsbelastung für die Personalabteilung und die Buchhaltung? Ja, das tun sie. Durch den Wegfall sich wiederholender Aufgaben wie der Eingabe neuer Mitarbeiter oder der Aktualisierung von Mitarbeiterdaten sparen die Teams bei jedem Zahlungszyklus Stunden und oft ganze Tage, die sonst für die manuelle Datenverarbeitung aufgewendet werden müssten.

Schlussfolgerung

Fehler bei der Lohnabrechnung treten nicht zufällig auf. Sie folgen vorhersehbaren Schwachstellen: manuelle Schritte, nicht miteinander verbundene Systeme und Änderungen, die nicht weitergegeben werden. Wenn Sie weniger Fehler bei der Lohnabrechnung wünschen, müssen Sie die Möglichkeiten für Datenabweichungen reduzieren. Das bedeutet, dass Sie einen Prozess entwickeln müssen, der nicht von Tabellenkalkulationen, Exporten und Last-Minute-Korrekturen abhängig ist.

Die Datenkonnektoren von Flexspring sorgen dafür, dass Ihre ATS-, HCM-, Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungssysteme synchronisiert bleiben. Aktualisierungen erfolgen automatisch, und das Risiko von Abweichungen sinkt mit jeder Integration. Denn sobald Ihre Systeme auseinanderlaufen, wirkt sich das auf die Gehaltsabrechnungen aus.