"Avant l'intégration, les directeurs devaient saisir à la main les heures et les pourboires de chaque employé, ce qui prenait environ une heure par établissement chaque semaine. Maintenant, tout est automatisé - ilsn'ont qu'à appuyer sur un bouton et les données sont chargées directement dans Paycor. Cela a rendu le processus tellement plus rapide et plus facile. - Angie Eusay, responsable des ressources humaines, Peterson Management Group
Le défi de l'intégration
Lorsque le Peterson Management Group est passé à un nouveau prestataire de services de paie, Paycor, il a découvert que les passerelles existantes entre ses systèmes de point de vente, de paie et d'analyse ne fonctionnaient plus. La société exploite 12 restaurants sous deux enseignes, utilisant NCR Aloha Cloud dans sept établissements et Mirus dans cinq.
En l'absence d'une intégration fonctionnelle, les responsables devaient traiter les salaires manuellement, en saisissant physiquement les heures, les pourboires et les données des feuilles de temps dans la grille de paie de Paycor chaque semaine - une tâche fastidieuse et chronophage qui pouvait prendre plus d'une heure par site, en particulier dans les sites comptant plus de 100 employés.
Solution d'intégration
Pour répondre au besoin d'une méthode plus rapide et plus fiable de gestion des salaires, le groupe de restaurants s'est tourné vers Flexspring pour connecter ses systèmes NCR Aloha Cloud et Mirus avec Paycor. Avec 12 sites très fréquentés et des centaines d'employés, la saisie manuelle des heures, des pourboires et des feuilles de temps prenait un temps précieux chaque semaine. Flexspring a créé des intégrations personnalisées pour automatiser le flux des données relatives aux heures, aux pourboires et à la paie. Désormais, tout circule de manière transparente entre les systèmes - avec une précision en temps réel et en redonnant aux directeurs du temps précieux pour se concentrer sur leurs équipes, leurs clients et leur service.
Cas d'utilisation de l'intégration
1. Temps et présence Punch Time, Tips, and Commissions from NCR Aloha Cloud to Paycor
Les données relatives au temps, aux heures et aux pourboires des employés sont automatiquement transférées de NCR Aloha Cloud POS à Paycor à chaque période de paie. L'automatisation recueille les informations d'entrée et de sortie, le nombre total d'heures travaillées et applique des règles pour séparer les heures normales et les heures supplémentaires, ainsi que les pourboires. L'intégration des données garantit l'exactitude et la conformité de la paie, ce qui permet aux gestionnaires de gagner un temps précieux chaque semaine.
2. Données des feuilles de temps des employés de Paycor à Mirus
Cette intégration crée et transfère automatiquement un fichier CSV contenant les données des feuilles de temps des employés de Paycor vers Mirus. L'intégration transmet le fichier en toute sécurité au serveur SFTP de Mirus, sans étapes manuelles ni reformatage. Cette automatisation quotidienne permet de synchroniser les données de paie et de reporting, offrant ainsi aux responsables des informations fiables et actualisées sans nécessiter de travail supplémentaire.
Fonctionnalité la plus intéressante de cette intégration
Même les petits gains de temps s'accumulent rapidement. Avec 12 restaurants au Texas employant des centaines de personnes, le Peterson Management Group économise désormais plus de 500 heures par an, ce qui permet aux directeurs de se concentrer sur leurs équipes et les opérations quotidiennes plutôt que sur le travail manuel de paie.
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