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Meilleur iPaaS RH
Intégration des données RH
Guides d'intégration
À propos de
Bienvenue dans la nouvelle génération d'intégration de points de vente grâce aux connecteurs sur mesure de Flexspring. Les experts de Flexspring adaptent les connecteurs de données des points de vente aux besoins complexes des restaurants, de la vente au détail, de l'hôtellerie et des services.
Flexspring est membre de la Retail Solution Provider Association pour l'intégration des points de vente.
Éliminez les tâches manuelles et la saisie de données sujette aux erreurs entre votre système POS et n'importe quelle application, y compris ADP®, Paylocity®, UKG®, et bien d'autres encore.
Réduisez les risques liés à la paie en remplaçant les processus sujets aux erreurs de calcul des pourboires et des commissions par une automatisation à toute épreuve.
Aucune ressource informatique interne n' est nécessaire pour créer une intégration de données. Les experts de Flexspring s'occupent de tous les mappages de données personnalisés.
Allez au-delà du transfert de fichiers programmé pour obtenir un partage de données en temps quasi réel via une connexion entre API.
Bénéficiez d'une intégration rapide grâce à des connecteurs personnalisés adaptés à vos besoins professionnels uniques.
Protégez vos intégrations en les exécutant sur Flexspring, une plateforme d'intégration en tant que service (iPaaS), qui permet de les modifier facilement si de nouvelles règles commerciales, de nouveaux codes de paiement ou de nouveaux champs personnalisés doivent être ajoutés.
Augmenter la sécurité en réduisant la création de comptes d'utilisateurs inutiles, la duplication des profils d'employés et les personnes impliquées dans la saisie manuelle des données.
Bénéficiez de véritables intégrations point à point qui ne nécessitent pas d'interventions manuelles, ne stockent pas de données et répondent aux normes de sécurité de l'entreprise.
Flexspring se concentre uniquement sur l'intégration des données RH. C'est tout ce que nous faisons. Nous sommes l'un des principaux vendeurs de connecteurs personnalisés pour les systèmes POS.
Flexspring offre une intégration POS avec n'importe quelle application. Avec l'intégration de données de Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.
Toutes les intégrations POS de Flexspring fonctionnent avec des systèmes POS populaires tels que NCR Aloha, Oracle Micros Res, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant, POS Nation, et bien d'autres encore.
Mettez votre nouvel employé sur le terrain immédiatement. Une fois qu'un nouvel employé apparaît dans votre système central de ressources humaines ou de paie, les données relatives au nouvel employé sont automatiquement synchronisées dans votre système de point de vente en temps quasi réel avec les informations essentielles sur l'employé nécessaires pour tirer parti de la fonctionnalité de votre système de point de vente.
Lorsque les données relatives à un employé sont modifiées dans un système central de ressources humaines ou de paie, elles sont automatiquement mises à jour dans votre système de point de vente en temps quasi réel. Cela permet de s'assurer que toutes les données relatives aux employés, nécessaires pour maintenir votre personnel sur le terrain, restent à jour.
Automatisez entièrement le partage des données de temps et de présence. Éliminez les erreurs de saisie de données liées à la transmission de résumés d'heures pour les feuilles de temps hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes de votre système POS à votre système central de RH ou de paie.
L'intégration permet l'importation automatisée et sans intervention de résumés horaires pour chaque travailleur depuis le système de point de vente vers votre application de paie préférée. Ce cas d'utilisation permet également de gérer les vacances et les congés.
L'intégration est disponible via l'API ou le transfert de fichiers en fonction de votre système POS.
Éliminez les erreurs de saisie de données liées au transfert des résumés des pourboires et commissions hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiens de votre système de point de vente vers votre application de paie préférée.
La consolidation manuelle des données de votre système POS pour calculer et distribuer avec précision les pourboires et les commissions, ainsi que les revenus des employés, les retenues à la source et les paiements, est un processus inefficace et sujet aux erreurs, qui peut exposer les employeurs à des risques excessifs.
Cette intégration importe les résumés des pourboires et des commissions pour chaque travailleur et employé salarié depuis le système de point de vente vers votre application de paie préférée afin d'ajouter les pourboires et les commissions à leurs chèques de paie.
L'intégration est disponible via l'API ou le transfert de fichiers en fonction de votre système POS.
Il est essentiel de permettre à votre personnel, qui évolue rapidement, de voir les ajustements apportés à son programme.
Ce cas d'utilisation envoie quotidiennement les horaires de travail assignés dans votre application RH principale au système de point de vente (programmés pour les 2 à 3 semaines suivantes) afin que chaque employé puisse voir son horaire de travail mis à jour directement dans le point de vente. Cette intégration permet également aux managers de travailler en toute confiance dans leur application de planification préférée sans accéder au point de vente.
Parfois, vous devez embaucher un travailleur quelques minutes avant le début d'une équipe. Grâce à cette intégration, les nouvelles embauches peuvent être gérées directement dans le système de point de vente, et les données des employés envoyées à votre application principale de gestion des ressources humaines ou de la paie.
De plus, lorsqu'un employé modifie les données le concernant directement dans le système de point de vente (nouveau numéro de téléphone, nouvelle adresse ou nouvel e-mail, par exemple), ces données sont automatiquement mises à jour dans votre application Core HR ou de gestion des salaires, en temps quasi réel. Cela permet de s'assurer que toutes les données des employés nécessaires pour gérer et payer votre nouveau travailleur restent à jour.
Les experts de Flexspring personnalisent votre intégration POS pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise et de votre secteur d'activité. Voici quelques-unes des fonctionnalités personnalisées que nous avons ajoutées aux intégrations de points de vente de restaurants, de commerces de détail et de services pour nos clients. Avec Flexspring, presque tous les niveaux de personnalisation complexe sont réalisables.
Permet de varier les taux en fonction du rôle et du temps de travail. Par exemple, un employé travaillant comme serveur le matin et comme barman le soir peut être payé à des taux différents.
Prend en charge les règles de gestion du temps et des présences, telles que l'arrondi des heures et le décompte automatique. Si un employé oublie de pointer à la fin de la journée, nous pouvons automatiquement mettre à jour son heure de fin de journée dans votre application de paie.
Calcule les pourboires et les commissions pour chaque travailleur et employé salarié dans le système de point de vente et distribue les pourboires et les commissions sur leurs chèques de paie dans votre application de paie préférée.
Cartographie de l'intégration basée sur la localisation. Les différents établissements ne peuvent consulter que les données relatives à leurs employés. Les taux de paiement des employés et les taxes sont gérés en fonction du lieu et de l'État.
Notifications par courrier électronique basées sur la localisation. Les gestionnaires basés sur la localisation reçoivent des notifications quotidiennes d'activité par courrier électronique en fonction de leur localisation et ne voient pas l'activité dans d'autres lieux.
L'intégration des TPV peut prévenir la fraude en vérifiant que des "employés fantômes" ne sont pas créés en validant les identifiants des employés.
Il permet d'emprunter des employés à des sites proches tout en gérant les transferts temporaires personnalisés avec une affectation des coûts appropriée.
"L'intégration de ADP à Aloha permet d'économiser du temps et de l'argent en automatisant les rapports d'heures de travail tout en augmentant la sécurité des données. Avant l'intégration, un gestionnaire malhonnête pouvait entrer dans le système et créer un employé qui n'existait pas : un employé fantôme. Il créait un faux nouvel employé et faisait virer le dépôt direct sur son compte bancaire. Il pointerait à l'entrée et à la sortie en tant qu'employé fantôme pendant qu'il travaille, puis percevrait le salaire de cet employé qui n'existe pas. Grâce à l'intégration, si un manager malhonnête crée un nouvel employé fantôme via Aloha, l'identifiant de l'employé généré via ADP ne correspondra pas à l'employé créé dans Aloha. Lorsque les fichiers sont téléchargés sur ADP via Flexspring, les mauvais enregistrements sont rejetés parce qu'il s'agit d'un employé inexistant. L'intégration nous a énormément aidés en augmentant la sécurité.
"Le processus d'emprunt est unique à First Watch. Si un site manque de personnel, nous pouvons emprunter des employés aux sites voisins. Nous avions besoin de gérer ce transfert temporaire personnalisé d'entrées et de sorties pour une allocation correcte des coûts dans ADP. L'équipe de Flexspring a construit une intégration personnalisée dans notre cas d'utilisation de la gestion du temps et des présences qui a résolu notre problème. L'intégration des données fonctionne de manière transparente !
Les données unifiées offrent une vision claire, holistique et axée sur les données de votre magasin. Les intégrations vous permettent de voir et de comprendre comment tout s'articule - gestion des clients, des stocks, des employés, des flux de trésorerie, etc.
Permet de varier les taux en fonction du rôle et du temps de travail. Par exemple, un employé travaillant comme caissier le matin et dans un autre rôle le soir peut être payé à des taux différents.
Prend en charge les règles de gestion du temps et des présences, telles que l'arrondi des heures et le décompte automatique. Si un employé oublie de pointer à la fin de la journée, nous pouvons automatiquement mettre à jour son heure de fin de journée dans votre application de paie.
Calcule les commissions pour chaque travailleur et employé salarié dans le système de point de vente et distribue les commissions sur leurs chèques de paie dans votre application de paie préférée.
Cartographie de l'intégration basée sur la localisation. Les différents établissements ne peuvent consulter que les données relatives à leurs employés. Les taux de paiement des employés et les taxes sont gérés en fonction du lieu et de l'État.
Notifications par courrier électronique basées sur la localisation. Les gestionnaires basés sur la localisation reçoivent des notifications quotidiennes d'activité par courrier électronique en fonction de leur localisation et ne voient pas l'activité dans d'autres lieux.
Permet de varier les taux en fonction du rôle et du temps de travail. Par exemple, un employé travaillant comme concierge d'hôtel le matin et comme hôte de restaurant/bar sur place le soir peut être payé à des taux différents.
Prend en charge les règles de gestion du temps et des présences, telles que l'arrondi des heures et le décompte automatique. Si un employé oublie de pointer à la fin de la journée, nous pouvons automatiquement mettre à jour son heure de fin de journée dans votre application de paie.
Calcule les pourboires et les commissions pour chaque travailleur et employé salarié dans le système de point de vente et distribue les pourboires et les commissions sur leurs chèques de paie dans votre application de paie préférée.
Cartographie de l'intégration basée sur la localisation. Les différents établissements ne peuvent consulter que les données relatives à leurs employés. Les taux de paiement des employés et les taxes sont gérés en fonction du lieu et de l'État.
Notifications par courrier électronique basées sur la localisation. Les gestionnaires basés sur la localisation reçoivent des notifications quotidiennes d'activité par courrier électronique en fonction de leur localisation et ne voient pas l'activité dans d'autres lieux.
L'intégration des TPV peut prévenir la fraude en vérifiant que des "employés fantômes" ne sont pas créés en validant les identifiants des employés.
Il permet d'emprunter des employés à des sites proches tout en gérant les transferts temporaires personnalisés de type "punch-in/punch-out" avec une affectation des coûts appropriée.
Permet de varier les taux en fonction du rôle et du temps de travail. Par exemple, un employé travaillant à la réception le matin et comme prestataire qualifié l'après-midi peut être payé à des taux différents.
Prend en charge les règles de gestion du temps et des présences, telles que l'arrondi des heures et le décompte automatique. Si un employé oublie de pointer à la fin de la journée, nous pouvons automatiquement mettre à jour son heure de fin de journée dans votre application de paie.
Calcule les pourboires et les commissions pour chaque travailleur et employé salarié dans le système de point de vente et distribue les pourboires et les commissions sur leurs chèques de paie dans votre application de paie préférée.
Cartographie de l'intégration basée sur la localisation. Les différents établissements ne peuvent consulter que les données relatives à leurs employés. Les taux de paiement des employés et les taxes sont gérés en fonction du lieu et de l'État.
Notifications par courrier électronique basées sur la localisation. Les gestionnaires basés sur la localisation reçoivent des notifications quotidiennes d'activité par courrier électronique en fonction de leur localisation et ne voient pas l'activité dans d'autres lieux.
L'intégration personnalisée à l'aide d'un connecteur de système POS de Flexspring est rapide et relativement facile. Les experts de Flexspring se chargent de la mise en correspondance des données afin de créer un connecteur sur mesure pour votre entreprise. Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour créer ou maintenir votre intégration.
Grâce aux connecteurs personnalisés, les experts de Flexspring répondent aux besoins d'intégration uniques de votre entreprise et correspondent aux noms des champs de données uniques et aux exigences de syntaxe des données de vos applications POS et HR.
Les intégrations de Flexspring présentent un avantage certain : l'iPaaS Flexspring. Flexspring est une plate-forme d'intégration en tant que service (iPaaS) conçue dès le départ pour répondre aux exigences complexes de l'intégration des données RH. Tout simplement, ce que SaaS fait pour les logiciels, Flexspring le fait pour l'intégration.
Flexspring est conçu pour être flexible et rapide. En utilisant des modèles d'intégration, les experts de Flexspring peuvent facilement personnaliser votre intégration pour répondre à vos besoins commerciaux uniques.
Les intégrations Flexspring sont également évolutives. L'équipe d'assistance Flexspring peut facilement apporter des modifications à l'avenir si de nouvelles règles commerciales, de nouveaux codes de paiement ou de nouveaux champs personnalisés doivent être ajoutés à votre système POS ou à une application RH connectée.
Les intégrations Flexspring sont de véritables intégrations point à point. Elles ne nécessitent pas d'interventions manuelles, ne stockent pas de données et répondent aux normes de sécurité de niveau entreprise.
Les intégrations personnalisées du connecteur Flexspring pour votre système POS peuvent être entièrement déployées en 6 à 8 semaines, en fonction de la complexité, après avoir rempli les conditions de mappage et d'accès à l'API. Généralement, un client prend 1 à 2 semaines pour fournir ces informations à Flexspring, bien que certains le fassent en quelques jours.
Pour obtenir de l'aide sur l'intégration des points de vente, contactez-nous :
YAN COURTOIS
CEO, Founding Partner
917-618-9536 - sales@flexspring.com
G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,5 sur 5 étoiles et recommande Flexspring.
Flexspring est conçu pour être flexible et rapide. En utilisant des modèles d'intégration, les experts de Flexspring peuvent facilement personnaliser votre intégration pour répondre à vos besoins commerciaux uniques.