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Dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauche » sur ADP, les informations relatives au nouvel employé s'affichent dans votre système de point de vente (TPV) presque en temps réel : personne n'a besoin de les saisir à nouveau, et l'employé peut commencer à travailler immédiatement. Les modifications apportées aux fiches des employés sur ADP sont également répercutées dans le système TPV, ce qui garantit que les données dont l'employé a besoin pour pointer et être payé restent à jour.
Les données circulent également dans l'autre sens. Les heures de travail (calculées à partir des données de pointage à l'arrivée et au départ), les pourboires, les commissions et les salaires sont tous transférés de votre système de point de vente vers ADP. Ainsi, le calcul des salaires repose sur les données réelles enregistrées en magasin, et non sur un tableau Excel créé manuellement. La plupart de ces transferts s’effectuent via une interface API, sans téléchargement de fichiers. Les pourboires, les commissions et les salaires peuvent également provenir d’un fichier envoyé par votre système de point de vente via FTP, que Flexspring importe ensuite dans ADP via une interface API.
Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, sans que vous ayez besoin de mobiliser des ressources informatiques internes : ce sont les experts de Flexspring qui s'occupent entièrement du mappage personnalisé des données. Une intégration sur mesure est entièrement déployée en 6 à 8 semaines, selon sa complexité. Flexspring est un partenaire Platinum de l'ADP Marketplace et l'un des principaux fournisseurs de connecteurs personnalisés pour les systèmes de point de vente, accessible via ADP.
Voici les six cas d'utilisation d'intégration les plus fréquemment demandés à Flexspring entre les systèmes de point de vente et ADP. Chaque ligne indique le sens de circulation des données. La plupart des données sont transférées depuis votre système de point de vente vers ADP; les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les employés sont quant à elles transférées depuis ADP vers votre système de point de vente. Deux lignes correspondent à un fichier que votre système de point de vente envoie par FTP et que Flexspring importe vers ADP via une API. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.
Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Un franchisé de restaurant Wendy's prospère avec plus de 200 sites et automatise son SIRH au système de point de vente avec une intégration de données en mains libres.
Lire l'étude de cas dans son intégralitéGrâce à l'intégration des données, les informations relatives aux nouvelles embauches et aux modifications de profil des employés sont transférées depuis ADP vers votre système de point de vente (POS) en temps quasi réel, tandis que les heures de travail, les horaires de pointage, les pourboires et commissions, ainsi que les salaires sont transférés depuis votre système POS vers ADP. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.
Il existe deux méthodes, selon les fonctionnalités prises en charge par votre système de point de vente. Flexspring extrait les pourboires et les commissions de votre système de point de vente via une API, de manière hebdomadaire, bihebdomadaire ou quotidienne, puis les ajoute sur ADP; ou bien votre système de point de vente envoie un fichier contenant les pourboires et les commissions par FTP, et Flexspring l'importe sur ADP via une API. Dans les deux cas, le responsable de la paie dispose de montants précis avant le prochain versement de salaire, sans avoir à effectuer de consolidation manuelle.
Grâce à l'intégration des données, les heures saisies dans les feuilles de présence hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes, le temps calculé à partir des données d'arrivée et de départ, les pourboires et commissions, ainsi que les rémunérations sont tous synchronisés depuis votre système de point de vente vers ADP. Les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées depuis ADP vers votre système de point de vente, accompagnées des informations nécessaires à l'utilisation de ce dernier par les salariés. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.
Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour votre système de point de vente (POS) avec ADP est entièrement déployée en 6 à 8 semaines, selon la complexité du projet, une fois que les exigences en matière de mappage et d'accès à l'API sont satisfaites. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l'intégration des données, dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Nouvelle embauche » dans ADP, les informations relatives au nouveau salarié apparaissent dans votre système de point de vente (POS) en temps quasi réel : personne n'a besoin de les saisir à nouveau, et le salarié peut commencer à travailler immédiatement.
La meilleure façon de connecter des systèmes de point de vente à ADP dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut suffire pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée telle que celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
Télécharger le guideG2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.
G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.
