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Intégration des données RH
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Hours, tips and commissions recorded on your POS system appear in Paylocity automatically, and new hires entered in Paylocity appear in the POS system—nobody uploads a file and nobody retypes a name. Flexspring connects the two systems directly, so weekly, bi-weekly or daily payroll processes on accurate hours and a new worker is on the floor the same day.
Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller la connexion pour vous, via une API ou un transfert de fichiers, selon les fonctionnalités prises en charge par votre système de point de vente. Votre équipe n'a aucune maintenance à effectuer. Une intégration sur mesure est opérationnelle en 6 à 8 semaines, selon sa complexité. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.
This integration runs in both directions: time and attendance summaries and tips and commissions flow from your POS system into Paylocity, and new hires and employee updates flow from Paylocity back into your POS system. Flexspring also does custom integration work for one-time payments, banking and tax, expense management, learning management, equity systems, background checks and assessments—each built as its own use case.
Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Grâce à l'intégration des données, les relevés de temps et de présence, ainsi que les pourboires et les commissions, sont transférés de votre système de point de vente vers Paylocity selon une fréquence hebdomadaire, bihebdomadaire ou quotidienne. De même, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transmises de Paylocity vers votre système de point de vente dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « nouvelle embauche ». Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une API ou un transfert de fichiers, selon la technologie prise en charge par votre système de point de vente.
Grâce à l’intégration des données, les relevés de temps et de présence, y compris les congés payés et les absences, ainsi que les pourboires et les commissions, sont synchronisés depuis votre système de point de vente vers Paylocity. Les heures travaillées et les revenus sont ainsi pris en compte dans la fiche de paie sans qu’il soit nécessaire de télécharger manuellement des fichiers. Les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transmises dans l’autre sens, de Paylocity vers votre système de point de vente, ce qui permet à un nouveau salarié d’être immédiatement opérationnel. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations en tant que cas d’utilisation distincts.
Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure de votre système de point de vente (POS) à Paylocity est entièrement déployée en 6 à 8 semaines, selon la complexité du projet. La synchronisation s'effectue via une API ou un transfert de fichiers, selon la technologie prise en charge par votre système POS ; ainsi, un seul et même connecteur s'adapte à tous les terminaux de point de vente de votre établissement. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
With data integration, hours, tips and commissions recorded on your POS system appear in Paylocity automatically, and new hires entered in Paylocity appear in the POS system—nobody uploads a file and nobody retypes a name. There is nothing for your team to maintain.
The best way to connect POS Systems to Paylocity depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
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G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.
