Du TPV à ADP Workforce Now Intégration de nouvelle génération : comment connecter votre système TPV à ADP

Grâce à l'intégration des données, les pourboires, les commissions et les données relatives aux heures d'arrivée et de départ sont transférées depuis votre système de point de vente vers ADP Workforce Now Next Generation selon un cycle hebdomadaire, bihebdomadaire ou quotidien. Par ailleurs, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les employés sont transmises depuis ADP vers votre système de point de vente dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Nouvelle embauche ». Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et la surveille.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre chaque champ des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La synchronisation s'effectue via une connexion API bidirectionnelle, et les pourboires peuvent être ajoutés en complément de la gestion des temps et des présences ou via une connexion autonome.

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux horaires d'arrivée et de départ ainsi qu'à la présence sont synchronisées depuis votre système de point de vente vers ADP Workforce Now Next Generation, y compris les congés et les absences, ainsi que les pourboires et les commissions pour les employés rémunérés à l'heure et les salariés. Les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transmises dans l’autre sens, depuis ADP vers votre système de point de vente, ce qui permet à un nouveau salarié d’être immédiatement opérationnel. Les pourboires mis en commun, les ventes individuelles, les commissions et les règles relatives aux heures supplémentaires peuvent être prises en compte avant que les données n’atteignent le service de paie. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des données bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure de votre système de point de vente avec ADP Workforce Now Next Generation est entièrement déployée en 8 à 12 semaines. Les pourboires peuvent être ajoutés en complément de la gestion des temps et des présences ou via une connexion autonome ; des logiques complexes relatives aux pourboires et aux horaires sont disponibles en option. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, les heures travaillées, les pourboires et les commissions enregistrés sur votre système de point de vente sont automatiquement transmis à ADP Workforce Now Next Generation, et tout nouveau collaborateur enregistré sur ADP est configuré dans le système de point de vente avant le début de son service. Wen JAI Restaurant Group a automatisé ce même flux entre le système de point de vente etADP dans plus de 200 restaurants.

La meilleure façon de connecter votre système de point de vente à ADP Workforce Now Next Generation dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut suffire pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée comme celle de Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.