Intégration de Workstream à Toast POS : comment connecter Workstream à Toast

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues sont automatiquement transférées de Workstream vers Toast dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Nouvelle recrue », ce qui permet une synchronisation en temps quasi réel avec les informations essentielles dont un employé a besoin pour utiliser Toast. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez des informations que vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La version « clé en main » est préconfigurée avec des éléments personnalisables, et l'équipe d'intégration de Flexspring se charge de la mise en place pour vous ; elle convient donc à toute entreprise qui n'a pas besoin de champs supplémentaires ni de règles métier supplémentaires.

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux nouvelles recrues sont synchronisées dans Toast en temps quasi réel, avec toutes les informations essentielles dont un collaborateur a besoin pour utiliser Toast, dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Nouvelle recrue » dans Workstream. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations en tant que cas d'utilisation distincts.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration clé en main des nouvelles embauches de Workstream vers Toast est entièrement déployée en 1 à 2 semaines. Une solution sur mesure, adaptée à vos propres noms de champs et règles métier, est entièrement déployée en 6 à 8 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Nouvelle embauche » dans Workstream, les informations relatives au nouveau collaborateur s'affichent automatiquement dans Toast — personne n'a besoin de les ressaisir. Votre nouveau collaborateur peut commencer à travailler immédiatement, et votre équipe bénéficie ainsi de moins d'erreurs de données, d'une intégration plus rapide et n'a plus à saisir deux fois les mêmes informations entre le service de recrutement et votre point de vente.

La meilleure façon de connecter Workstream à Toast POS dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.