Intégration du système de point de vente à Paycor : comment connecter votre système de point de vente à Paycor

Grâce à l'intégration des données, les relevés de temps et de présence, ainsi que les pourboires et les commissions, sont transférés de votre système de point de vente vers Paycor selon une fréquence hebdomadaire, bihebdomadaire ou quotidienne. Par ailleurs, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transmises de Paycor vers votre système de point de vente dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Nouvelle embauche ». Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une API ou un transfert de fichiers, selon la technologie prise en charge par votre système de point de vente.

Grâce à l’intégration des données, les relevés de temps de travail et de présence, y compris les congés et les absences, ainsi que les pourboires et les commissions, sont synchronisés depuis votre système de point de vente vers Paycor. Les heures travaillées et les rémunérations sont ainsi directement prises en compte dans la fiche de paie, sans qu’il soit nécessaire de télécharger manuellement des fichiers. Les données relatives aux nouvelles embauches et aux mises à jour concernant les salariés sont transmises dans l’autre sens, de Paycor vers votre système de point de vente, ce qui permet à un nouveau salarié d’être immédiatement opérationnel. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations en tant que cas d’utilisation distincts.

Flexspring se charge de développer, d’héberger et de surveiller le connecteur. Une intégration sur mesure de votre système de point de vente (POS) avec Paycor est entièrement déployée en 6 à 8 semaines, selon la complexité, une fois que le mappage et l’accès à l’API sont en place. La synchronisation s’effectue via une API ou un transfert de fichiers, selon ce que prend en charge votre système de point de vente ; ainsi, un même connecteur s’adapte à tous les terminaux de votre magasin. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, les heures travaillées, les pourboires et les commissions enregistrés dans votre système de point de vente apparaissent automatiquement dans Paycor, et les nouvelles embauches saisies dans Paycor apparaissent dans le système de point de vente : personne n'a besoin de télécharger un fichier ni de ressaisir un nom. Peterson Management Group gagne ainsi plus de 500 heures par an.

La meilleure façon de connecter vos systèmes de point de vente à Paycor dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut suffire pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, cette solution est généralement plus rapide et moins coûteuse.