"Le processus d'emprunt est unique à First Watch. Si un site manque de personnel, nous pouvons emprunter des employés aux sites voisins. Nous avions besoin de gérer ce transfert temporaire personnalisé d'entrées et de sorties pour une allocation correcte des coûts dans ADP. L'équipe de Flexspring a construit une intégration personnalisée dans notre cas d'utilisation de la gestion du temps et des présences qui a résolu notre problème. L'intégration des données fonctionne de manière transparente ! - Chris Mangino, Sr. Directeur informatique, First Watch Restaurants
Le défi de l'intégration
En plus de synchroniser les nouvelles embauches et les mises à jour des employés de ADP à NCR Aloha POS, cette chaîne de restaurants populaire avait des exigences très particulières. First Watch avait besoin de suivre efficacement les données de temps et de présence des employés travaillant en dehors de leur lieu de travail habituel pour remplacer les restaurants en manque de personnel, ce que l'on appelle le "processus d'emprunt" de l'entreprise.
Les pourboires faisant partie intégrante de l'industrie de la restauration et des services alimentaires, First Watch avait besoin que les données relatives à l'attribution des pourboires provenant d'Aloha POS soient intégrées de manière transparente et précise dans le système de paie ADP .
Solution d'intégration
First Watch crée d'énormes fichiers de pointage quotidiens contenant des milliers de données d'entrée et de sortie des employés, ainsi que les totaux des pourboires des employés, et les envoie à un entrepôt de données. L'intégration de Flexspring permet ensuite de formater et de transférer ces fichiers de données vers ADP pour un traitement des salaires sans erreur.
Cas d'utilisation de l'intégration
1. Nouvelles embauches et mises à jour des employés de ADP à Aloha POS
Lorsqu'un responsable de l'embauche de First Watch appuie sur le bouton de nouvelle embauche dans ADP, les données de la nouvelle embauche sont automatiquement synchronisées dans Aloha POS en temps quasi réel. De même, dès que les données de l'employé actuel sont modifiées sur ADP, les données sont automatiquement mises à jour dans Aloha en temps quasi réel.
2. Calcul du temps de travail à partir d'Aloha POS vers Aloha POS. ADP
Cette intégration permet l'importation automatisée et sans intervention des données d'entrée et de sortie des employés depuis le rapport Aloha vers ADP. Les données des feuilles de temps quotidiennes des employés sont envoyées depuis Aloha POS vers un entrepôt de données, puis récupérées et envoyées à ADP payroll - aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
3. Importation du fichier des pourboires et des commissions
Cette intégration permet d'importer les résumés des pourboires des travailleurs extraits d'Aloha POS et de transférer automatiquement les données dans ADP pour la paie.
Les caractéristiques les plus intéressantes de cette intégration
"J'adore l'interface utilisateur", a déclaré M. Mangino, "et la fonctionnalité de libre-service. Le tableau de bord Flexspring est extraordinaire. Si j'ai besoin de réexécuter un fichier de poinçonnage, je peux cliquer dessus, le déposer, l'exécuter, le laisser s'exécuter et il ira sur ADP. Je n'ai pas besoin d'appeler quelqu'un pour que cela soit fait. Je peux consulter toutes les données. Je dirais sans hésiter que Flexspring possède la meilleure intégration de données de sa catégorie.
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