Intégration entre le système de point de vente et UKG : comment connecter votre système de point de vente à UKG

Grâce à l'intégration des données, UKG et votre système de point de vente communiquent dans les deux sens. Les horaires, les heures de pointage, les pourboires et commissions, les salaires et les données de vente sont transférés de votre système de TPV vers UKG. Les nouvelles embauches, les mises à jour concernant les employés et les plannings de travail sont transférés d’UKG vers votre système de TPV. Les nouvelles embauches peuvent également être saisies directement dans le système de TPV puis transmises à UKG, ce qui s’avère utile lorsque vous embauchez quelqu’un quelques minutes avant le début d’un service. Flexspring met en place l’intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l’héberge et la surveille.

Toutes les intégrations de points de vente (POS) de Flexspring sont compatibles avec UKG Pro, UKG Pro Workforce Management et UKG Ready. Flexspring effectue une mise en correspondance des champs en fonction du produit que vous utilisez et du système de point de vente dont vous disposez.

Grâce à l’intégration des données, les heures saisies dans les feuilles de présence hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes, le temps calculé à partir des données d’arrivée et de départ, les pourboires et commissions, les salaires et les données de vente destinées à l’analyse des effectifs sont tous synchronisés depuis votre système de point de vente vers UKG. Dans le sens inverse, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les employés sont transmises à votre système de point de vente afin qu’un employé puisse prendre ses fonctions, et les plannings de travail attribués dans UKG s’affichent quotidiennement dans le système de point de vente pour les deux à trois semaines à venir. Les nouvelles embauches saisies dans le système de point de vente sont également transférées vers UKG. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring entre votre système de point de vente et UKG est entièrement déployée en 6 à 8 semaines, selon la complexité du projet, une fois que les exigences en matière de mappage et d’accès à l’API sont satisfaites. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’intégralité du mappage des données ; aucune ressource informatique interne n’est donc nécessaire.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, les heures (calculées à partir des données d'arrivée et de départ), les pourboires et les commissions, les salaires et les données de vente sont transférés du système de point de vente vers UKG. Ainsi, la paie est calculée en fonction de l'activité réelle en magasin et les responsables peuvent déterminer quelles heures ont été suffisamment chargées pour justifier la dotation en personnel.

La meilleure façon de connecter des systèmes de point de vente à UKG dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.