"Avant l'intégration, notre équipe de RH au Mexique devait saisir manuellement les données dans ADP et TRESS. Désormais, grâce à l'intégration de Flexspring, les données requises circulent automatiquement. Nous avons considérablement réduit le temps consacré à la saisie des données et aux enregistrements non concordants. C'est une bonne expérience. - Christine Santiago, responsable de l'analyse des données, Core Molding Technologies
Le défi de l'intégration
Avec des employés répartis entre les États-Unis, le Canada et le Mexique, Core Molding Technologies a dû relever un défi de taille. Pour son personnel croissant au Mexique, l'équipe des RH devait saisir manuellement les données relatives aux nouvelles embauches et aux mises à jour des employés à la fois dans ADP Workforce NowNow® et dans TRESS, le système de paie standard du Mexique pour l'industrie manufacturière.
L'équipe souhaitait automatiser ses flux de données en intégrant ADP Workforce Now à TRESS, le système de paie que l'entreprise utilise avec succès depuis des années.
Solution d'intégration
L'équipe RH a choisi ADP API Central Integration avec Flexspring pour une solution personnalisée afin d'éliminer la double saisie manuelle de données entre ADP et TRESS, un système hérité qui fonctionne mieux pour leurs opérations au Mexique.
Flexspring a construit une intégration qui pousse les mises à jour des nouvelles embauches et des employés d'ADP Workforce Now dans TRESS, garantissant ainsi des dossiers précis et à jour. Grâce à cette nouvelle configuration, les RH n'ont plus à saisir deux fois les mêmes informations. Les consultants de Flexspring ont créé un mappage personnalisé des champs aligné sur les exigences de TRESS en matière de paie au Mexique, ont lancé des balayages de données automatisés qui s'exécutent quatre fois par jour, et ont fourni une capacité de webhook pour gérer les changements ad hoc.
L'intégration soutient également la croissance de l'entreprise, puisque les balayages automatisés peuvent gérer un volume important de données sur les nouveaux employés et de mises à jour sur le statut des employés actuels. De plus, les requêtes webhook permettent aux équipes RH et paie d'envoyer des mises à jour urgentes au-delà des balayages programmés, ce qui offre une certaine flexibilité en cas de changements inattendus. La double saisie manuelle des données n'est plus nécessaire, ce qui permet au personnel des ressources humaines de se concentrer sur des tâches plus importantes. Les dossiers des employés restent désormais cohérents entre ADP et TRESS car les transferts de données s'effectuent automatiquement plusieurs fois par jour.
Cas d'utilisation de l'intégration
Nouvelles embauches et mises à jour des employés d'ADP à TRESS
Lorsqu'une embauche est effectuée ou que les données relatives à l'employé sont mises à jour dans ADP, les données sont envoyées à TRESS avec les informations essentielles nécessaires au système de paie.
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