"Nous recrutons un grand nombre de nouveaux employés chaque mois, mais tous ne commencent pas à travailler. L'intégration de Flexspring filtre automatiquement les non-débutants, de sorte que la paie ne reçoive que des enregistrements d'employés valides. Flexspring nous permet de gagner du temps, de réduire les traitements inutiles et d'assurer le bon fonctionnement de la paie. - Louise Jones, Responsable de la paie
Le défi de l'intégration
Lorsque le système de paie de Helping Hands Home Care, basé au Royaume-Uni, est arrivé en fin de vie, l'équipe chargée de la paie a choisi ADP iHCM pour le remplacer. Mais changer de système de paie signifiait aussi qu'il fallait trouver un moyen fiable d'intégrer SelectHR et Snowflake à ADP. Pour se préparer au déploiement à venir, elle s'est efforcée de trouver la bonne solution d'intégration bien à l'avance.
La paie jouant un rôle central, la précision et l'efficacité étaient essentielles. L'entreprise visait à automatiser les corrections manuelles, à éliminer les enregistrements en double et à maintenir des données correctes dans tous les systèmes.
Solution d'intégration
ADP a recommandé Flexspring pour réaliser une intégration personnalisée entre SelectHR, Snowflake et ADP. Flexspring a travaillé en étroite collaboration avec les services informatiques, de paie et de ressources humaines de l'entreprise pour créer et tester l'intégration à temps pour une mise en service qui correspondait au premier mois de l'année fiscale britannique. Malgré la complexité de la mise en service à un moment où 80 % des salariés recevaient des augmentations de salaire, le projet est resté dans les temps.
L'équipe d'assistance de Flexspring a joué un rôle essentiel lors du lancement, en travaillant sur plusieurs fuseaux horaires pour s'assurer que l'intégration fonctionnait exactement comme prévu. La communication a été rapide, cohérente et transparente.
Cas d'utilisation de l'intégration
1. Nouvelles embauches de SelectHR à ADP iHCM
Dès qu'un responsable du recrutement appuie sur le bouton "embauché" dans SelectHR, les données du nouvel employé (personnelles, démographiques et d'emploi) sont transférées à ADP iHCM en tant qu'employé en attente.
2. Mises à jour des employés de SelectHR à ADP iHCM
Lorsque les données actuelles sur les employés (y compris les données personnelles, démographiques, d'emploi, de réembauche, de cessation d'emploi et de promotion) sont modifiées dans SelectHR, les données sur les employés sont automatiquement mises à jour dans ADP iHCM. L'automatisation garantit que toutes les données nécessaires pour payer les employés avec précision restent à jour.
3. Données sur les employés d'ADP iHCM à Snowflake
Les données des employés qui ont été ajoutées ou modifiées, y compris les données de paie, sont extraites pour être transférées dans l'entrepôt de données Snowflake à l'aide d'API.
Les données fraîches proviennent directement d'ADP et sont intégrées dans les pipelines critiques de Snowflake, ce qui permet aux décideurs de toujours disposer d'informations actualisées. " Je voulais un contrôle strict sur qui pouvait mettre à jour, supprimer ou consulter les données dans notre entrepôt ", a déclaré Alison Sanders, responsable des données et de l'information. "Une fois l'intégration réalisée, nous n'avons pas eu un seul problème, ce qui est fantastique."
Fonctionnalité la plus intéressante de cette intégration
Au-delà de l'accélération du traitement des salaires, l'intégration offre un autre avantage de taille : un filtrage plus intelligent des données avant qu'elles n'atteignent le système de paie. Grâce à cette mesure de protection, seuls les employés qui ont officiellement rejoint l'entreprise sont traités. Cela garantit que la paie s'effectue avec des enregistrements propres et précis à chaque cycle. L'équipe passe moins de temps à examiner ou à corriger les enregistrements, ce qui lui permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
"L'intégration de Flexspring filtre automatiquement les entrées inutiles avant qu'elles ne parviennent aux services de paie", déclare Louise Jones, responsable des services de paie de l'entreprise. "Cela signifie que nous évitons de produire des formulaires supplémentaires, que nous réduisons les frais administratifs et que nous gagnons du temps. Il en résulte une plus grande efficacité et la certitude que la paie est toujours exacte. Cela a fait une différence considérable pour nous".
Télécharger cette étude de cas.
