Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de 15Five à l'ADP : comment connecter 15Five à ADP

Lorsqu’un collaborateur est embauché ou que ses informations sont mises à jour dans ADP, son profil apparaît automatiquement dans 15Five — personne n’a besoin de le saisir à nouveau. Cette synchronisation est le fondement sur lequel repose tout le reste : les données issues des évaluations de performance terminées sont transférées de 15Five vers ADP, ce qui permet de procéder à des ajustements, d’attribuer des primes et d’accorder des augmentations de salaire tout en ayant l’évaluation sous les yeux ; par ailleurs, les objectifs et les résultats clés de chaque collaborateur sont transmis à ADP avec leur pourcentage de réalisation. Votre équipe RH n’a plus besoin de gérer deux listes de collaborateurs et peut désormais consulter les données relatives à la performance et à la paie en un seul et même endroit.

Flexspring se charge de créer, d’héberger et de surveiller la connexion à votre place ; c’est l’un des principaux fournisseurs de connecteurs de données pour ADP. Il existe également un connecteur clé en main qui partage 33 champs de données et vous permet de décider, champ par champ, ce qui est visible dans 15Five ; l’équipe d’intégration de 15Five se charge de configurer cette version. Une intégration clé en main est opérationnelle en 1 à 2 semaines, et une intégration sur mesure en 8 à 10 semaines. L’intégration fonctionne avec ADP Workforce Now , ADP Workforce Now Next Generation, ADP Lyric HCM, ADP Enterprise HR et ADP Vantage HCM.

15Five à ADP
ADP vers les profils des employés sur 15Five
1 à 2 semaines pour une solution clé en main, ou 8 à 10 semaines pour une solution sur mesure
Flexspring est un partenaire Platinum de la plateforme ADP

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Les trois éléments ci-dessous font le lien entre 15Five et ADP. Le premier est fondamental : les deux autres en dépendent. Flexspring réalise également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Importation des nouvelles embauches et des mises à jour concernant les employés depuis ADP vers 15Five, afin de créer des profils d'employés en vue des évaluations de performance
Dès que le salarié est embauché ou que ses informations sont mises à jour dans ADP
Données issues des évaluations de performance réalisées dans 15Five et transférées vers ADP, avec jusqu'à cinq questions de votre choix
Une fois l'évaluation des performances terminée
Objectifs et résultats clés issus de 15Five et intégrés à ADP, avec le pourcentage d'avancement de chaque employé
Lorsque les résultats clés évoluent
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration « 15Five avec ADP » publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

15Five s'intègre-t-il à ADP?

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les collaborateurs sont automatiquement transférées d'ADP vers 15Five afin de créer des profils de collaborateurs, tandis que les données relatives aux évaluations de performance terminées, ainsi que les objectifs et les résultats clés, sont renvoyées de 15Five vers ADP. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter 15Five à ADP?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Il existe également un connecteur « clé en main » qui met en commun 33 champs de données standard, dont la configuration est assurée par l'équipe d'intégration de 15Five.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées depuis ADP vers 15Five afin de constituer le profil de chaque salarié. Les données relatives aux évaluations de performance terminées sont synchronisées depuis 15Five vers ADP — jusqu’à cinq questions de votre choix — ainsi que les objectifs, les résultats clés et leur pourcentage de réalisation, qui sont placés dans le champ personnalisé « ADP » de votre choix. Vous pouvez également ajouter les paiements ponctuels, les données bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actions, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration clé en main des nouvelles recrues, de 15Five vers ADP , est entièrement déployée en 1 à 2 semaines. Une intégration sur mesure prend entre 8 et 10 semaines. La plupart des entreprises ont besoin d’une solution sur mesure pour s’adapter à leurs propres noms de champs et champs personnalisés. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter 15Five à ADP?

Grâce à l’intégration des données, lorsqu’un collaborateur est embauché ou que ses informations sont mises à jour dans ADP, son profil apparaît automatiquement dans 15Five — personne n’a besoin de le saisir à nouveau. Votre équipe RH n’a plus à gérer deux listes de collaborateurs, et les données issues des évaluations sont répercutées dans ADP , ce qui permet de procéder aux ajustements, primes et augmentations salariales en vous appuyant directement sur les résultats de l’évaluation.

Quelle est la meilleure façon de connecter 15Five à ADP?

La meilleure façon de connecter 15Five à ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, cette solution est généralement plus rapide et moins coûteuse.

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Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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