Intégration de 15Five à UKG Pro : comment les connecter

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont automatiquement transférées depuis UKG Pro vers 15Five, ce qui permet de créer les profils de salariés dont votre équipe a besoin pour mener les évaluations de performance. Les données issues des évaluations de performance une fois terminées sont ensuite réinjectées dans UKG Pro. Les intégrations 15Five fonctionnent avec UKG Pro. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Le connecteur est disponible en version « clé en main », basée sur des champs standard, et en version personnalisée pour les entreprises qui ont besoin de davantage de champs ou de leurs propres règles métier.

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées depuis UKG Pro vers 15Five, y compris vos champs personnalisés, ce qui permet de créer les profils de salariés dont les RH ont besoin pour gérer les évaluations de performance. Les données relatives aux évaluations de performance terminées sont renvoyées de 15Five vers UKG Pro, afin que les ajustements, primes et augmentations salariales puissent être pris en compte dans la paie du salarié. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration clé en main est opérationnelle en 1 à 2 semaines. Une intégration sur mesure, destinée aux entreprises qui ont besoin de champs supplémentaires ou de leurs propres règles métier, est opérationnelle en 8 à 10 semaines. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un collaborateur est embauché ou que ses informations sont mises à jour dans UKG Pro, son profil apparaît automatiquement dans 15Five — personne n'a besoin de le saisir à nouveau. Le service des ressources humaines peut mener des évaluations de performance pour n'importe quel collaborateur de l'entreprise sans avoir à tenir à jour une deuxième liste de personnes, et les données issues de ces évaluations sont transférées vers UKG Pro, où sont prises les décisions en matière de rémunération.

La meilleure façon de connecter 15Five à UKG Pro dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.