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Intégration des données RH
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À propos de
Lorsqu’un salarié est embauché ou que son dossier est mis à jour dans votre système RH central, les données apparaissent automatiquement dans ADP Celergo, sans que personne n’ait à les saisir à nouveau. Les données relatives aux nouvelles embauches et aux salariés, y compris les coordonnées bancaires, les mutations, les départs et les réembauches, sont synchronisées en temps réel avec ADP Celergo, avec les informations indispensables au traitement de la paie.
Votre système RH central sert de source et d’ ADP , tandis que Celergo en est la destination. Les paiements et retenues récurrents et ponctuels sont également transférés, qu’il s’agisse d’actions de l’entreprise, de primes et autres récompenses financières, ou encore de remboursements de frais approuvés tels que les frais de déplacement, les indemnités kilométriques et les frais de téléphonie mobile. Les données de paie spécifiques à chaque pays sont transférées de la même manière : ainsi, tous les champs requis pour le traitement local de la paie sont transmis à ADP Celergo, ce qui permet de centraliser la paie mondiale en un seul endroit.
Flexspring établit, héberge et surveille la connexion à votre place. Il s’agit d’une véritable intégration point à point, d’API à API, qui ne nécessite aucune intervention manuelle et ne stocke aucune donnée au-delà des journaux de transactions temporaires ; il n’y a donc aucun fichier à télécharger et rien à exécuter pour votre équipe. Aucune ressource informatique interne n’est nécessaire, car les experts de Flexspring se chargent de tout le mappage personnalisé des données et font correspondre les noms de vos champs dans les deux systèmes, y compris les champs personnalisés. Cela met fin à la double saisie des données entre les RH et la paie. Une intégration personnalisée se déploie en 12 à 16 semaines, selon la complexité. Flexspring est un partenaire Platinum de l’ ADP Marketplace et l’un des principaux fournisseurs de connecteurs de données pour ADP.
Voici les données que le connecteur synchronise entre votre système RH central et ADP Celergo, ainsi que les éléments qui déclenchent chaque mise à jour. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les domaines suivants : banque et fiscalité, gestion des dépenses, gestion de la formation, systèmes d'actionnariat, vérification des antécédents et évaluations.
Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Votre système RH central constitue la source des données et ADP Celergo en est la destination. Dès qu’un salarié est embauché ou qu’une fiche est mise à jour dans votre système RH central, les données relatives aux nouvelles embauches et aux salariés, les coordonnées bancaires, les mutations, les cessations d’emploi et les réembauches sont synchronisées dans ADP Celergo avec les informations nécessaires au traitement de la paie. Les paiements, les retenues, les remboursements de frais approuvés et les données de paie spécifiques à chaque pays sont transférés de la même manière. Flexspring développe chaque connecteur selon vos exigences, afin que les champs et les déclencheurs correspondent au mode de fonctionnement de votre équipe.
Les données de paie spécifiques à chaque pays sont synchronisées depuis votre système RH central vers ADP Celergo, de sorte que tous les champs requis pour le traitement local de la paie soient regroupés en un seul endroit. Cela permet d’assurer la cohérence des données mondiales de paie et de RH d’un pays à l’autre, sans que personne n’ait à ressaisir les champs locaux. Flexspring effectue la mise en correspondance des noms de vos champs, y compris les champs personnalisés, afin que les données correspondent à la configuration des deux systèmes.
Les nouvelles embauches et les changements de statut des salariés, y compris les mutations, les licenciements et les réembauches, ainsi que les informations relatives au virement automatique, sont toutes transférées depuis votre système RH central vers ADP Celergo. Les paiements et retenues récurrents et ponctuels sont également transmis à ADP Celergo ; cela concerne les primes, les actions de l’entreprise et autres récompenses financières, ainsi que les remboursements de frais approuvés (déplacements, kilométrage et téléphone portable), sans oublier les données de paie spécifiques à chaque pays requises pour chaque cycle de paie local. Vous pouvez également intégrer des modules de gestion bancaire et fiscale, de gestion des dépenses, de gestion de la formation, de gestion des actions, de vérification des antécédents et d’évaluations.
Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur, ainsi que d'une intégration sur mesure pour tout système RH central avec ADP . Le déploiement complet de Celergo prend entre 12 et 16 semaines, selon la complexité du projet. Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire, car les experts de Flexspring se chargent de l'ensemble du mappage des données, y compris vos champs personnalisés.
Non. Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Non. L'équipe de Flexspring met en place l'intégration selon vos besoins et en assure le suivi par la suite, notamment en gérant les modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Votre rôle consiste à déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et à confirmer le mappage de vos champs.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
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