ADP Intégration de GlobalView Payroll : comment connecter GlobalView d'ADP à vos systèmes RH

Grâce à l’intégration des données, les informations relatives aux nouvelles embauches, aux mises à jour des données des salariés, aux mutations, aux départs et aux réembauches sont automatiquement transférées depuis GlobalView Payroll d’ ADP vers vos systèmes centraux de gestion des ressources humaines, de suivi du temps de travail et des avantages sociaux ; les bulletins de paie, les déclarations fiscales et les écritures comptables relatives à la paie suivent ensuite. Les comptes utilisateurs, les paiements récurrents et ponctuels, les coordonnées bancaires pour le virement automatique, ainsi que les données relatives au temps de travail et à la présence sont quant à elles transférées dans le sens inverse, vers GlobalView Payroll d’ ADP . Flexspring met en place l’intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l’héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez des informations que vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre chaque champ des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. L'écriture comptable relative à la paie se décline en deux versions : un connecteur simple pour une seule filiale et un connecteur complexe pour les paies correspondant à plusieurs filiales.

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches, les mises à jour des données des salariés, les mutations, les départs et les réembauches sont synchronisés depuis GlobalView Payroll d’ ADP vers vos systèmes RH, tout comme les bulletins de paie et les déclarations fiscales de fin d’année au format PDF, ainsi que les écritures comptables de paie regroupées par cycle de paie et par filiale. Les comptes des recruteurs et des responsables du recrutement, avec leurs identifiants d’authentification unique, les paiements récurrents et ponctuels, les coordonnées bancaires pour le virement automatique, ainsi que les données de présence (heures d’arrivée et de départ) sont transférées dans le sens inverse, vers GlobalView Payroll d’ ADP . Vous pouvez également ajouter la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour GlobalView Payroll d’ ADP avec votre système RH est entièrement déployée en 10 à 12 semaines, selon la complexité du projet. Le connecteur de comptabilisation des paies est disponible en deux versions : une version simple pour une seule filiale et une version complexe pour plusieurs filiales. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l’intégration des données, lorsqu’un salarié est embauché ou que ses informations sont mises à jour dans GlobalView Payroll d’ ADP , ces données sont automatiquement transmises à vos systèmes centraux de gestion des ressources humaines, de suivi des temps de travail et des avantages sociaux — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Les bulletins de paie et les déclarations fiscales sont automatiquement transférés vers votre système de gestion documentaire, et les écritures comptables relatives à la paie sont transmises à l’ERP sous forme déjà synthétisée.

La meilleure façon de connecter ADP GlobalView Payroll à vos systèmes RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.