Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de l'ATS aux services de présélection et de sélection d'ADP : comment connecter votre ATS à la solution SASS d'ADP

Lorsqu’un candidat atteint l’étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement, ses informations sont automatiquement transmises à ADP Screening and Selection Services et la vérification des antécédents commence — personne n’a besoin de saisir manuellement les données. Flexspring relie les deux systèmes via une connexion API à API, de sorte que le statut de la commande, le résultat et le rapport complet sont intégrés au dossier du candidat dans votre ATS.

Le rapport est généré au format PDF, à condition que votre système de gestion des candidatures (ATS) prenne en charge ce format ou que vous fournissiez un serveur SFTP pour les stocker. Flexspring, partenaire Platinum de l'ADP , se charge pour vous de la mise en place, de l'hébergement et de la surveillance de la connexion, ainsi que de l'ensemble du mappage des données. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

Votre système de gestion des candidatures (ATS) vers les services de présélection et de sélection d'ADP
ADP Résultats de la vérification des antécédents SASS vers votre ATS
Connecteur sur mesure
Flexspring est un partenaire Platinum de la plateforme ADP

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Cette intégration fonctionne dans les deux sens : les données des candidats sont transférées de votre ATS vers les services de présélection et de sélection d'ADP au moment que vous choisissez au cours de votre processus de recrutement, et le statut de la commande, le résultat ainsi que le rapport complet sont renvoyés vers votre ATS.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Commandes de vérification des antécédents depuis votre système de gestion des candidatures (ATS) vers les services de sélection et de vérification d'ADP , y compris les données des candidats
Lorsqu'un candidat atteint l'étape que vous avez choisie dans le processus de recrutement
Statut de la vérification des antécédents, résultat et rapport complet renvoyés vers votre ATS
Lorsque la vérification des antécédents est effectuée
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration ATS avec SASS (Screening and Selection Services) d'ADP , publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Mon système ATS s'intègre-t-il aux services de présélection et de sélection d'ADP ?

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux candidats sont transférées de votre ATS vers les services de vérification et de sélection d ADP . Dès qu'un candidat atteint l'étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement, la vérification de ses antécédents démarre automatiquement, et le statut, le résultat ainsi que le rapport complet sont renvoyés vers votre ATS. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis en assure l'hébergement et la surveillance.

Comment puis-je connecter mon ATS à SASS d'ADP ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Le rapport complet est généré au format PDF, à condition que votre ATS puisse accepter les fichiers PDF ou que vous fournissiez un serveur SFTP pour les stocker.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux candidats sont synchronisées depuis votre ATS vers les services de vérification et de sélection d'ADP , à l'étape de votre processus de recrutement que vous aurez choisie. Le statut de la commande, qui indique au recruteur quand la vérification est terminée, le résultat de la commande avec ses informations clés, ainsi que le rapport complet sur les antécédents sont transmis dans l'autre sens, vers votre ATS. Vous pouvez également intégrer des paiements ponctuels, des données bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, des systèmes de gestion de l'équité et des évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Ce dernier est entièrement adapté à votre système de gestion des candidatures (ATS) ; le rapport complet est généré au format PDF, à condition que votre ATS prenne en charge ce format ou que vous fournissiez un serveur SFTP pour les stocker. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter votre système de gestion des candidatures (ATS) aux services de présélection et de sélection d'ADP ?

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un candidat atteint l'étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement, ses informations sont automatiquement transmises aux services de vérification et de sélection d'ADP , et la vérification de ses antécédents commence. Les recruteurs peuvent consulter le statut, le résultat et le rapport complet dans le dossier du candidat, directement depuis leur outil de travail habituel.

Quelle est la meilleure façon de connecter votre ATS à ADP SASS ?

La meilleure façon de connecter votre ATS à ADP SASS dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution personnalisée, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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