Votre ATS et l'intégration des crédits d'impôt SmartCompliance d'ADP : comment les connecter

Grâce à l'intégration des données, votre ATS envoie à chaque candidat un lien lui permettant de remplir le formulaire de présélection WOTC sur ADP (SmartCompliance Tax Credits), et ADP renvoie automatiquement les résultats vers la fiche du candidat. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mapper chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Une intégration sur mesure est également disponible si votre ATS nécessite des noms de champs ou des règles métier spécifiques.

Grâce à l'intégration des données, la demande de vérification WOTC est synchronisée depuis votre ATS vers la solution « SmartCompliance Tax Credits » d’ ADP , et les résultats sont renvoyés : statut d’achèvement, statut de refus, éligibilité avant embauche et montant potentiel du crédit d’impôt. Vous pouvez également ajouter les paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’équité, les vérifications d’antécédents et les évaluations en tant que cas d’utilisation distincts.

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration clé en main du connecteur « Crédits d’impôt ADP » avec votre ATS est entièrement déployée en 1 à 2 semaines. Une intégration sur mesure est disponible si votre ATS nécessite des noms de champs ou des règles métier spécifiques. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un candidat atteint l'étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement, le lien de présélection WOTC est envoyé et les résultats sont automatiquement transférés dans votre ATS : plus besoin de courir après un formulaire ni de ressaisir les résultats. Votre équipe bénéficie ainsi d'une présélection plus rapide et évite la double saisie des données entre le recrutement et la gestion de la conformité fiscale.

La meilleure façon de connecter votre ATS aux crédits d'impô ADP SmartCompliance dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s'avère généralement plus rapide et moins coûteux.