Intégration d'un ATS à n'importe quelle application RH : comment connecter votre ATS à vos applications RH

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont automatiquement transférées de votre système de gestion des candidatures (ATS) vers votre système de paie ; les évaluations des candidats et les vérifications d'antécédents sont effectuées à l'étape de votre choix dans le processus de recrutement et leurs résultats sont répercutés dans le profil du candidat ; enfin, votre système RH central alimente les comptes des recruteurs dans votre ATS, met à jour les profils des employés et fournit les données de base. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux nouvelles embauches sont synchronisées depuis votre ATS vers le système de paie, y compris vos champs personnalisés, ainsi que les résultats des évaluations des candidats, les décisions issues des vérifications d'antécédents, les statuts et les liens vers les rapports, les mises à jour des profils des salariés, les comptes des recruteurs et des responsables du recrutement, ainsi que les données de base telles que les sites, les services, les entités juridiques, les codes de poste et les intitulés de poste. Vous pouvez également intégrer des systèmes de paiements ponctuels, de gestion bancaire et fiscale, de gestion des dépenses, de gestion de la formation et d'actionnariat.

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration personnalisée du connecteur Flexspring entre votre ATS et une application RH est entièrement déployée en 8 à 10 semaines, selon la complexité du projet, une fois que le mappage et l’accès à l’API sont en place. L’intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données ; aucune ressource informatique interne n’est donc nécessaire.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l’intégration des données, lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauche » dans votre système de gestion des candidatures (ATS), les informations relatives au nouvel employé s’affichent automatiquement dans votre système de paie — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Les recruteurs n’ont plus à saisir de données, les candidats passent les évaluations et les vérifications d’antécédents sans que personne n’ait à les relancer, et l’équipe d’acquisition de talents de Galloway économise plus de 1 500 heures par an.

La meilleure façon de connecter votre ATS à vos applications RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée comme celle de Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.