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Intégration des données RH
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À propos de
Lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans BambooHR, les informations relatives au nouveau collaborateur s’affichent automatiquement dans ADP — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie directement BambooHR à ADP , ce qui permet aux données concernant les nouvelles embauches, les changements de statut des collaborateurs, les congés approuvés et les détails de paie d’être transférées entre les deux systèmes en temps quasi réel. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections de paie, d’une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et de la suppression de la double saisie des données entre les RH et la paie.
Flexspring se charge de développer, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place. Il n'y a aucun fichier à télécharger et votre équipe n'a aucune maintenance à effectuer. Les intégrations couvrant les champs essentiels sont opérationnelles en 4 à 6 semaines ; les développements sur mesure comprenant des champs supplémentaires, des tables personnalisées et une logique métier nécessitent 8 à 10 semaines. Chaque cas d'utilisation est développé séparément, y compris le renvoi des données de paie d'ADP vers une table personnalisée dans BambooHR, afin que votre équipe puisse consulter les informations RH et de paie en un seul et même endroit. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.
Toutes les données ci-dessous sont transférées automatiquement de BambooHR vers ADP . Les données de paie sont transférées dans le sens inverse, c'est-à-dire de ADP vers un tableau personnalisé dans BambooHR, afin que votre équipe puisse consulter les informations RH et de paie en un seul et même endroit.
Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Une société biopharmaceutique en phase clinique rationalise ses flux de travail RH pour gagner du temps et éliminer les erreurs de saisie.
Lire l'étude de cas dans son intégralitéBeaucoup de gens viennent ici pour comparer ces deux produits. Si vous hésitez entre les deux, c'est un choix important à faire, et ce guide ne le fera pas à votre place.
Mais de nombreuses équipes ne font pas ce choix. Elles continuent d’utiliser BambooHR comme système de référence RH — où les responsables recrutent, mettent à jour les dossiers et valident les congés — et ADP pour la paie. Cela fonctionne bien, jusqu’à ce que quelqu’un doive synchroniser manuellement les deux systèmes. Les applications déconnectées constituent le problème que cette intégration de données permet de résoudre : BambooHR reste l’outil de travail des utilisateurs, et ADP reçoit des données fiables en temps voulu, sans que personne n’ait à les ressaisir.
Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux nouvelles embauches, aux changements de statut des salariés, aux congés approuvés et à la paie sont automatiquement transférées de BambooHR vers ADP , tandis que les données de paie d'ADP sont réinjectées dans un tableau personnalisé au sein de BambooHR. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées, y compris vos champs personnalisés, ainsi que les changements de statut des salariés, les réembauches, les départs et les congés, et les congés payés approuvés. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, les coordonnées bancaires pour le virement automatique, les services et sites d'affectation, les contacts d'urgence, les avantages sociaux et les indemnités, les données de temps et de présence, les informations fiscales fédérales et régionales, les informations post-embauche telles que le numéro de sécurité sociale et la date de naissance, ainsi que les données de paie d'ADP , dans un tableau personnalisé dans BambooHR.
Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Les intégrations couvrant les champs essentiels sont mises en service en 4 à 6 semaines. Les développements sur mesure — comprenant plus de cinq champs personnalisés, des tables personnalisées, des filtres par pays ou des règles métier spécifiques — prennent entre 8 et 10 semaines. Le guide vous aide à déterminer quelle option correspond le mieux à votre configuration. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques en interne.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l’intégration des données, lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans BambooHR, les informations relatives au nouveau collaborateur s’affichent automatiquement dans l’ ADP — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d’une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et ne doit plus saisir deux fois les mêmes données entre les RH et la paie. Le service des ressources humaines d’une entreprise biopharmaceutique gagne ainsi 25 heures par mois.
La meilleure façon de connecter BambooHR à ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
Télécharger le guideG2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.
G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.
