Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégrations BambooHR : comment connecter BambooHR à n'importe quelle application RH

Lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans BambooHR, les informations relatives au nouveau collaborateur s'affichent automatiquement dans votre application RH ou de gestion de la paie : personne n'a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie BambooHR à n'importe quelle application RH via une connexion directe d'API à API. Ainsi, les nouvelles embauches, les modifications concernant les collaborateurs et les départs sont transférés en temps quasi réel, sans avoir à attendre un transfert de fichiers programmé.

Les feuilles de temps validées, qu'il s'agisse d'employés rémunérés à l'heure ou au salaire fixe, suivent le même parcours et parviennent à votre application de paie à temps pour chaque cycle hebdomadaire ou bihebdomadaire. Flexspring se charge de créer, d’héberger et de surveiller la connexion à votre place, sans que vous ayez besoin de ressources informatiques internes : les experts de Flexspring effectuent tout le mappage personnalisé des données, en faisant correspondre les noms de champs et la syntaxe des données déjà utilisés par BambooHR et votre application RH, y compris les champs personnalisés. Une intégration personnalisée pour les nouvelles embauches ou les mises à jour des données des salariés est déployée en 6 à 8 semaines. Flexspring est un partenaire du BambooHR Marketplace.

BambooHR vers n'importe quelle application RH
BambooHR vers n'importe quelle application de gestion de la paie
Durée habituelle de mise en place : 6 à 8 semaines
Flexspring est un partenaire de la plateforme BambooHR Marketplace

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Voici les quatre cas d'utilisation les plus courants pour l'intégration de BambooHR à n'importe quelle application RH. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des notes de frais, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Intégration des nouvelles embauches depuis BambooHR dans votre application RH
Le bouton « Embaucher » a été cliqué dans BambooHR
Transfert des modifications et des cessations d'emploi des employés depuis BambooHR vers votre application RH
Lorsque l'enregistrement change
Les dossiers des salariés issus de BambooHR vers votre application RH, y compris les nouvelles embauches, les modifications et les départs
Lors de la création ou de la modification de l'enregistrement
Importation des feuilles de temps validées pour les employés rémunérés à l'heure et les salariés de BambooHR vers votre application RH
À chaque période de paie
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide « BambooHR et l'intégration avec n'importe quelle application RH » publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée (embauche, promotion, demande de congé approuvée), la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots effectué pendant la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Avec quels outils BambooHR s'intègre-t-il ?

BambooHR se connecte à n'importe quelle application RH ou de gestion de la paie grâce à un connecteur Flexspring personnalisé. Les embauches, les modifications de données salariales et les départs sont transférés automatiquement de BambooHR vers votre application RH, tout comme les feuilles de temps validées pour les salariés horaires et les salariés au salaire fixe. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter BambooHR à mon application de gestion de la paie ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l'intégration des données, les embauches, les changements de statut et les départs des salariés sont synchronisés, y compris vos champs personnalisés, ainsi que les dossiers complets des salariés permettant de créer des profils dans votre application RH. Les feuilles de temps validées pour les salariés rémunérés à l'heure et les salariés au salaire fixe sont également synchronisées à chaque cycle de paie hebdomadaire ou bihebdomadaire. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour BambooHR à votre application RH peut être mise en place en 6 à 8 semaines pour les nouvelles embauches ou les mises à jour concernant les salariés. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring comprend un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter BambooHR à votre application de gestion de la paie ?

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans BambooHR, les informations relatives au nouveau collaborateur s'affichent automatiquement dans votre application RH ou de gestion de la paie : personne n'a besoin de les saisir à nouveau.

Quelle est la meilleure façon de connecter BambooHR à votre application de gestion de la paie ?

La meilleure façon de connecter BambooHR à votre application de gestion de la paie dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, cette solution est généralement plus rapide et moins coûteuse.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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