Intégrations BambooHR : comment connecter BambooHR à n'importe quelle application RH

Lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans BambooHR, les informations relatives au nouveau collaborateur s’affichent automatiquement dans votre application RH ou de gestion de la paie — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie BambooHR à n’importe quelle application RH via une connexion directe d’API à API, ce qui permet de transférer les nouvelles embauches, les modifications de données des collaborateurs et les départs en temps quasi réel, sans avoir à attendre un transfert de fichiers programmé.

Les feuilles de temps validées, qu'elles concernent des employés rémunérés à l'heure ou au salaire fixe, suivent le même parcours et parviennent à votre application de paie à temps pour chaque cycle hebdomadaire ou bihebdomadaire. Flexspring se charge de créer, d’héberger et de surveiller la connexion à votre place, sans que vous ayez besoin de ressources informatiques internes : les experts de Flexspring s’occupent de tout le mappage personnalisé des données, en faisant correspondre les noms de champs et la syntaxe des données déjà utilisés par BambooHR et votre application RH, y compris les champs personnalisés. Une intégration personnalisée pour les nouvelles embauches ou les mises à jour des données des salariés est déployée en 6 à 8 semaines. Flexspring est un partenaire du BambooHR Marketplace.

BambooHR vers n'importe quelle application RH

BambooHR vers n'importe quelle application de gestion de la paie

Durée habituelle de mise en place : 6 à 8 semaines

Flexspring est un partenaire de la plateforme BambooHR Marketplace

Guide d'intégration de BambooHR avec n'importe quelle application RH

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Voici les quatre cas d'utilisation les plus courants pour l'intégration de BambooHR à n'importe quelle application RH. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des notes de frais, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Qu'est-ce qui se synchronise ?

Déclencheur

Intégration des nouvelles embauches depuis BambooHR dans votre application RH

Le bouton « Embaucher » a été cliqué dans BambooHR

Transfert des modifications et des cessations d'emploi des employés depuis BambooHR vers votre application RH

Lorsque l'enregistrement change

Les dossiers des salariés issus de BambooHR vers votre application RH, y compris les nouvelles embauches, les modifications et les départs

Lors de la création ou de la modification de l'enregistrement

Importation des feuilles de temps validées pour les employés rémunérés à l'heure et les salariés de BambooHR vers votre application RH

À chaque période de paie

Comment fonctionne l'intégration ?

Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.

Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.

Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.

Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.

Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Avec quels outils BambooHR s'intègre-t-il ?

BambooHR se connecte à n'importe quelle application RH ou de gestion de la paie grâce à un connecteur Flexspring personnalisé. Les embauches, les changements de statut des salariés et les départs sont automatiquement transférés de BambooHR vers votre application RH, tout comme les feuilles de temps validées pour les salariés rémunérés à l'heure et les salariés au salaire fixe. C'est Flexspring qui établit et gère cette connexion.

Comment puis-je connecter BambooHR à mon application de gestion de la paie ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance tous les champs entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer, et aucune ressource informatique interne n'est nécessaire.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Les nouvelles embauches, les changements de statut et les départs, y compris vos champs personnalisés, ainsi que les dossiers complets des salariés pour la création de profils dans votre application RH. Les feuilles de temps validées pour les salariés rémunérés à l'heure et les salariés au salaire fixe sont également synchronisées à chaque cycle de paie hebdomadaire ou bihebdomadaire. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour BambooHR à votre application RH peut être mise en place en 6 à 8 semaines pour les nouvelles embauches ou les mises à jour concernant les salariés. Les experts de Flexspring se chargent entièrement du mappage des données, ce qui évite à votre équipe d'avoir à s'en occuper.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Non. Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Non. L'équipe de Flexspring met en place l'intégration selon vos besoins et en assure le suivi par la suite, notamment en gérant les modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Votre rôle consiste à déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et à confirmer le mappage de vos champs.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

Couverture du guide « BambooHR et l'intégration avec n'importe quelle application RH » publié par Flexspring

Découvrez toutes les applications auxquelles BambooHR se connecte