Intégration de BambooHR à Paychex : comment connecter BambooHR à Paychex

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches, les mises à jour concernant les salariés, les réembauches et les congés payés approuvés sont automatiquement transférés de BambooHR vers Paychex, tout comme les paiements ponctuels, les coordonnées bancaires pour le virement automatique, les données de base, les contacts d'urgence, les avantages sociaux et les indemnités, les données de temps et de présence, ainsi que les informations fiscales fédérales et régionales. Les données de paie de Paychex sont ensuite réinjectées dans une table personnalisée de BambooHR. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches, les mises à jour des informations sur les salariés et les réembauches sont synchronisées, y compris vos champs personnalisés, ainsi que les congés payés approuvés, les paiements ponctuels tels que les actions de l'entreprise et les primes, les coordonnées bancaires pour les virements automatiques vers plusieurs comptes avec des répartitions différentes, les données de base telles que les services, les sites, les postes, les centres de coûts et les unités opérationnelles, les contacts d'urgence, les avantages sociaux et les indemnités, la gestion des temps et des présences pour les salariés horaires et les salariés mensuels, les détails et retenues fiscales fédérales et régionales, ainsi que les informations postérieures à l’embauche telles que le numéro de sécurité sociale et la date de naissance. Les données de paie de Paychex sont réinjectées dans une table personnalisée de BambooHR.

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une version avec les champs essentiels (champs standard plus jusqu’à cinq champs personnalisés et les réembauches) est mise en service en 4 à 6 semaines. Une configuration personnalisée incluant des tables personnalisées, les congés, les licenciements et les filtres par pays obligatoires nécessite entre 8 et 10 semaines. Le guide vous aide à déterminer laquelle correspond à votre configuration. L’intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans BambooHR, les informations relatives au nouveau salarié s'affichent automatiquement dans Paychex : plus besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections sur les fiches de paie, d'une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et de la suppression de la double saisie des données entre les RH et le service de paie.

La meilleure façon de connecter BambooHR à Paychex dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring, qui est développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.