Migration des données Taleo : comment transférer les données de votre solution Taleo Enterprise vers un nouveau système de gestion des candidatures (ATS) ou un entrepôt de données

Grâce à l'intégration des données, les offres d'emploi actives, les fiches de candidats et les pièces jointes sont extraites de Taleo Enterprise Edition vers votre nouveau système de gestion des candidatures (ATS), les candidats restant associés à leurs offres d'emploi respectives, tandis que toutes les données relatives aux processus de recrutement et d'intégration, qu'ils soient clôturés ou en cours, sont extraites vers un entrepôt de données convivial à des fins de reporting. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C’est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre chaque champ des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n’a rien à installer ni à gérer. Flexspring organise les données extraites en une cinquantaine de tableaux clairs, au lieu des plus de 1 500 tableaux d’un dump de données Oracle standard, et décompresse les pièces jointes afin qu’elles restent exploitables.

Grâce à l'intégration des données, les offres d'emploi actives, les données des candidats et les pièces jointes (CV, certifications et lettres d'offre) sont transférées vers votre nouveau système de gestion des candidatures (ATS), les candidats étant associés à leurs offres d'emploi respectives. Toutes les offres d'emploi clôturées et actives, les candidats, les associations candidat-poste, ainsi que les pièces jointes relatives au recrutement et à l'intégration (y compris les formulaires fiscaux et réglementaires au format PDF) sont extraites vers un entrepôt de données. Vous pouvez également ajouter les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. L'extraction et la migration sont entièrement mises en place en 4 à 8 semaines, en fonction de votre disponibilité et du volume de données à traiter. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, vos offres d'emploi actives, les dossiers des candidats et les pièces jointes sont transférés vers votre nouveau système de gestion des candidatures (ATS), les candidats restant associés à leurs offres d'emploi respectives. Les recruteurs sont ainsi opérationnels dès le premier jour, et vos données historiques sont conservées sous une forme permettant de répondre, des années plus tard, à un audit de l'OFCCP, à un rapport sur l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) ou à une action en justice.

La meilleure façon de connecter Taleo Enterprise Edition à un nouveau système de gestion des candidatures (ATS) dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s'avère généralement plus rapide et moins coûteux.