Lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Nouvelle embauche » dans ClearCompany, les informations relatives au nouvel employé s’affichent automatiquement dans Paylocity — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie directement ClearCompany à Paylocity, ce qui permet de transférer les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les employés de votre système de gestion des candidatures vers la paie en temps quasi réel. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d’une intégration plus rapide des nouveaux employés et de la suppression de la double saisie des données entre le service de recrutement et la paie.
Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, en harmonisant les noms de champs et les formats de données des deux systèmes. Il n'y a aucun fichier à télécharger et votre équipe n'a aucune maintenance à effectuer. Une intégration sur mesure est opérationnelle en 8 à 10 semaines, selon sa complexité. Flexspring est un partenaire technologique de Paylocity. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.
Les deux cas d'utilisation ci-dessous sont automatiquement transférés de ClearCompany vers Paylocity. Vous pouvez choisir de traiter uniquement les nouvelles embauches ou de regrouper celles-ci avec les mises à jour concernant les salariés. Flexspring propose également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations — chacune étant conçue comme un cas d'utilisation distinct.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont automatiquement transférées de ClearCompany vers Paylocity dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Nouvelle embauche », et les mises à jour concernant les salariés sont effectues en temps quasi réel. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis assure son hébergement et sa surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées avec les informations essentielles dont Paylocity a besoin pour traiter la paie, et les mises à jour concernant les salariés sont répercutées dès que le dossier est modifié dans ClearCompany. Vous pouvez également ajouter, en tant que cas d'utilisation distincts, les paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.
Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure entre ClearCompany et Paylocity est entièrement déployée en 8 à 10 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Nouvelle embauche » dans ClearCompany, les informations relatives au nouvel employé s'affichent automatiquement dans Paylocity — personne n'a besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d'une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et de la suppression de la double saisie des données entre les services de recrutement et de paie.
La meilleure façon de connecter ClearCompany à Paylocity dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, ce qui s'avère généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
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