Intégration de ClearCompany à UKG Pro : comment connecter ClearCompany à UKG Pro

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues sont automatiquement transférées de ClearCompany vers UKG Pro en tant que « recrutement en attente », dès que le recruteur attribue le statut « embauché » à un candidat. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge de mapper chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Si les noms de vos champs standard correspondent, le connecteur clé en main préconfiguré ne nécessite aucun mappage.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues sont synchronisées dans UKG Pro en tant que « recrutement en attente », avec les informations essentielles nécessaires à la gestion du salarié. La version clé en main propose plus de 32 champs standard, notamment le nom, l'adresse, les coordonnées, la date d'embauche, l'intitulé du poste, le service, le lieu de travail, le taux de rémunération et les horaires prévus. Vous pouvez également ajouter, en tant que cas d'utilisation distincts, les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une version « clé en main » est entièrement déployée en 1 à 2 semaines, tandis qu'une version personnalisée nécessite 8 à 10 semaines. La version « clé en main » comprend plus de 32 champs standard ; optez pour la version personnalisée si vous avez renommé des champs dans l'un ou l'autre des systèmes ou si vous en avez ajouté de nouveaux. L'intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un recruteur attribue le statut « embauché » à un candidat dans ClearCompany, les informations relatives au nouvel employé apparaissent automatiquement dans UKG Pro en tant qu'embauche en attente — personne n'a besoin de les saisir à nouveau. La version clé en main intègre plus de 32 champs standard et permet généralement à votre équipe RH de gagner au moins 20 minutes par nouvel employé embauché.

La meilleure façon de connecter ClearCompany à UKG Pro dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.