Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de CloudPay à BambooHR : comment connecter CloudPay à BambooHR

Lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans BambooHR, les informations relatives au nouveau collaborateur s’affichent automatiquement dans CloudPay : personne n’a besoin de les ressaisir, et les modifications ultérieures suivent le même chemin. Les informations relatives aux bulletins de paie individuels sont transmises dans l’autre sens, de CloudPay vers BambooHR, ce qui permet aux collaborateurs de consulter leurs bulletins de paie là où ils consultent déjà toutes leurs autres informations. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections de paie, d’une intégration plus rapide et de la suppression de la double saisie de données entre les RH et le service de paie international.

Flexspring se charge de mettre en place, d’héberger et de surveiller la connexion à votre place ; c’est l’un des principaux fournisseurs de connecteurs personnalisés pour CloudPay. La synchronisation s’effectue via une connexion API à API en temps quasi réel, plutôt que par un transfert de fichiers programmé. Une intégration personnalisée est opérationnelle en 6 à 8 semaines. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d’utilisation dont vous avez besoin.

De BambooHR vers CloudPay
Transfert des bulletins de paie CloudPay vers BambooHR
6 à 8 semaines
Flexspring est un partenaire de la plateforme BambooHR Marketplace

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Les deux éléments ci-dessous font l'objet d'un échange entre CloudPay et BambooHR. Les données relatives aux nouvelles embauches et aux mises à jour concernant les salariés sont transférées de BambooHR vers CloudPay ; les informations relatives aux bulletins de paie sont transmises dans l'autre sens. Flexspring réalise également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Nouvelles embauches et mises à jour concernant les salariés, depuis BambooHR vers CloudPay
Dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans BambooHR
Transférer les informations relatives aux bulletins de paie depuis CloudPay vers BambooHR afin que les employés puissent y consulter leurs bulletins de paie
Après chaque cycle de paie
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Couverture du guide d'intégration de CloudPay avec BambooHR publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

CloudPay s'intègre-t-il à BambooHR ?

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont automatiquement transférées de BambooHR vers CloudPay dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché », et les informations relatives aux bulletins de paie individuels sont renvoyées de CloudPay vers BambooHR afin que les salariés puissent les consulter sur cette plateforme. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment connecter CloudPay à BambooHR ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées depuis BambooHR vers CloudPay avec les informations essentielles nécessaires au traitement de la paie, et les changements concernant les salariés sont pris en compte dès la mise à jour du dossier. Les informations relatives aux bulletins de paie individuels sont synchronisées depuis CloudPay vers BambooHR afin que les salariés puissent y consulter leurs bulletins de paie. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring se charge de la mise en place, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration personnalisée du connecteur Flexspring pour les cas d’utilisation de CloudPay est entièrement déployée en 6 à 8 semaines. L’intégration personnalisée proposée par Flexspring comprend un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter CloudPay à BambooHR ?

Grâce à l’intégration des données, lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché » dans BambooHR, les informations relatives au nouveau salarié s’affichent automatiquement dans CloudPay — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Les salariés consultent également leurs bulletins de paie dans BambooHR, où ils consultent déjà toutes leurs autres informations, et votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections de paie et n’a plus à effectuer de double saisie de données entre les RH et le service de paie international.

Quelle est la meilleure façon de connecter CloudPay à BambooHR ?

La meilleure façon de connecter CloudPay à BambooHR dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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