Intégration de CloudPay à UKG : comment connecter CloudPay à UKG

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont automatiquement transférées d'UKG vers CloudPay, tout comme les paiements et les retenues ne relevant pas de la rémunération habituelle, tandis que les informations relatives aux bulletins de paie sont renvoyées de CloudPay vers UKG. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis assure son hébergement et sa surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées depuis UKG avec les informations essentielles dont CloudPay a besoin pour traiter la paie, ainsi que les paiements et retenues s’ajoutant à la rémunération habituelle, tels que les primes, les commissions, les indemnités de voiture et les indemnités de téléphone portable. Les informations figurant sur les bulletins de paie sont renvoyées de CloudPay vers UKG afin que les salariés puissent les consulter sur cette plateforme. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actions, les vérifications d’antécédents et les évaluations en tant que cas d’utilisation distincts.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Le déploiement complet d’une intégration CloudPay sur mesure prend entre 6 et 8 semaines. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge entièrement du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché » dans UKG, les informations relatives au nouvel employé s'affichent automatiquement dans CloudPay : plus besoin de les saisir à nouveau. Les informations relatives aux bulletins de paie sont ensuite réinjectées dans UKG, ce qui permet aux employés de consulter leur paie directement depuis leur interface de travail habituelle, et à votre équipe de ne plus avoir à saisir deux fois les mêmes données entre les RH et la paie internationale.

La meilleure façon de connecter CloudPay à UKG dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : celle-ci est développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.