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Intégration des données RH
Guides d'intégration
À propos de
Les informations relatives aux candidats sont transférées de votre système de gestion des candidatures (ATS) vers Culture Index dès qu'une candidature est déposée, et Culture Index envoie à ce candidat un lien vers un questionnaire personnalisé dans lequel ses données sont déjà renseignées. Personne n'a besoin de ressaisir un nom ni de relancer un candidat pour lui envoyer une invitation.
Les résultats sont disponibles immédiatement. Les enquêtes générales, les enquêtes destinées aux candidats et l’enquête comportementale sont transmises au profil du candidat dans votre ATS sous forme de lien URL, ce qui permet aux recruteurs de consulter les résultats directement depuis leur interface de travail habituelle. L’intégration fonctionne même pour les enquêtes réalisées avant la mise en place du connecteur : les résultats antérieurs de « Primary Trait » sont mis en correspondance avec la nouvelle offre d’emploi, ce qui évite d’envoyer une deuxième invitation au candidat.
Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, et s'occupe de l'ensemble du mappage des données. Flexspring est partenaire de Culture Index. Une intégration sur mesure est opérationnelle en 8 à 12 semaines. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.
Voici les trois cas d'utilisation les plus courants pour l'intégration de Culture Index à votre ATS. Chaque ligne indique le sens de circulation des données. Flexspring réalise également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de participation au capital et les vérifications d'antécédents.
Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Étude de cas sur l'intégration de Culture Index® à Workable® : Comment un cabinet d'architecture, d'ingénierie et d'arpentage primé aide ses recruteurs principaux et son équipe d'acquisition de talents à gagner du temps et de l'argent en rationalisant son processus de recrutement.
Lire l'étude de cas dans son intégralitéGrâce à l’intégration des données, les informations relatives aux candidats sont transférées de votre ATS vers Culture Index dès qu’un candidat postule ou atteint l’étape que vous avez définie. Culture Index invite alors automatiquement ce candidat à répondre à l’enquête, et les résultats sont renvoyés vers votre ATS sous la forme d’un lien URL figurant dans le profil du candidat. Flexspring met en place l’intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l’héberge et en assure la surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.
Grâce à l'intégration des données, le nom du candidat, son adresse e-mail et les détails du poste sont synchronisés depuis votre ATS vers Culture Index afin de lancer l'enquête. Culture Index envoie au candidat un lien personnalisé vers l'enquête, dans lequel ses données sont déjà préremplies, et les résultats des enquêtes générales, des enquêtes candidates et de l'enquête comportementale sont renvoyés vers votre ATS sous forme de lien URL figurant dans le profil du candidat. Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités telles que les paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de rémunération et les vérifications d'antécédents.
Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure de Culture Index à votre ATS est opérationnelle en 8 à 12 semaines. L'intégration fonctionne également pour les questionnaires déjà remplis par un candidat : son résultat relatif au « trait principal » est mis en correspondance avec le nouveau poste, ce qui évite d'envoyer une deuxième invitation. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring comprend un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l'intégration des données, chaque candidat reçoit un questionnaire dès le dépôt de sa candidature, et non plus uniquement ceux auxquels le recruteur pense à en envoyer un. L'équipe de recrutement de Galloway économise ainsi 1 500 heures de travail par an et est passée d'une utilisation de Culture Index sur un quart de ses candidats à l'ensemble de ceux-ci.
La meilleure façon de connecter Culture Index à votre ATS dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
Télécharger le guideG2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.
G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.
