Utilisez les solutions ATS pour intégrer n'importe quelle application RH : comment connecter Jobvite, Lever ou JazzHR à vos applications RH

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont transférées depuis n'importe quelle solution ATS d'Employ vers votre système de paie en temps quasi réel ; les évaluations des candidats, la vérification des crédits d'impôt et les vérifications d'antécédents s'effectuent dans les deux sens ; et votre système RH central renvoie les profils des employés, les comptes des recruteurs et les structures de l'entreprise vers Employ. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Flexspring assure la mise en correspondance de vos propres noms de champs, y compris les champs personnalisés, entre n'importe quelle solution Employ ATS et n'importe quelle application RH.

Grâce à l’intégration des données, les informations relatives aux nouvelles embauches sont synchronisées depuis Employ vers le système de paie ; les résultats des évaluations des candidats et des vérifications d’antécédents sont renvoyés vers le profil du candidat ; et la vérification éligibilité au crédit d’impôt « Work Opportunity Tax Credit » s’effectue via la rubrique « ADP Tax Credits ». Depuis votre système RH central, les mises à jour des profils des salariés, les comptes des recruteurs et des responsables du recrutement, ainsi que les données de base telles que les sites, les services, les entités juridiques et les codes de poste sont synchronisées vers Employ. Vous pouvez également intégrer des systèmes de paiements ponctuels, de gestion bancaire et fiscale, de gestion des dépenses, de gestion de la formation et de gestion des actions.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring entre n'importe quelle solution Employ ATS et votre application RH est entièrement déployée en 8 à 12 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauche » dans Jobvite, Lever ou JazzHR, les informations relatives au nouvel employé sont transmises à votre système de paie quasi en temps réel : plus besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi d'une intégration plus rapide et élimine la double saisie des données entre le service de recrutement et les RH.

La meilleure façon de connecter Employ ATS Solutions à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.