Intégration d'un ERP à n'importe quelle application RH : comment connecter votre ERP à vos applications RH

Grâce à l'intégration des données, les écritures comptables relatives à la paie, les embauches, les mises à jour concernant les salariés et les données des fiches de présence sont automatiquement transférées de votre application de paie vers votre ERP, tandis que les remboursements de frais approuvés, les codes de projet et les autres rémunérations sont transférés dans le sens inverse, vers la paie et les avantages sociaux. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mapper chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Des connecteurs sont disponibles aussi bien pour une seule filiale que pour plusieurs filiales.

Grâce à l'intégration des données, les écritures comptables relatives à la paie sont synchronisées, regroupées par cycle de paie et par filiale, tout comme les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés, ainsi que les données des fiches de présence qui alimentent les ordres de travail correspondants. Les remboursements de frais approuvés, les projets ERP sous forme de codes d’affectation de main-d’œuvre et d’autres formes de rémunération, telles que les actions de l’entreprise et les primes, sont transmises dans l’autre sens. Vous pouvez également ajouter des données bancaires et fiscales, la gestion de la formation, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring reliant votre ERP à une application RH est entièrement déployée en environ 12 semaines, selon la complexité du projet. Les connecteurs sont disponibles pour une seule filiale ou pour plusieurs filiales. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques en interne.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsque la paie est traitée, l'écriture comptable apparaît automatiquement dans votre ERP : plus besoin de la saisir manuellement. Le système vérifie l'équilibre entre les débits et les crédits et vous alerte en cas de non-rapprochement. L'équipe comptable de Sparkhound gagne ainsi 40 heures par mois.

La meilleure façon de connecter votre ERP à vos applications RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée comme celle de Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s'avère généralement plus rapide et moins coûteux.