Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Greenhouse Intégration à Paylocity : comment connecter Greenhouse à Paylocity

Lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans Greenhouse, les informations relatives au nouvel employé s’affichent automatiquement dans Paylocity — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie directement Greenhouse à Paylocity, ce qui permet de transférer les nouvelles embauches et les modifications concernant les employés de votre système de gestion des candidatures vers la paie en temps quasi réel. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d’une intégration plus rapide des nouveaux employés et de la suppression de la double saisie des données entre le service de recrutement et le service de paie.

Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place. Vous n'avez aucun fichier à télécharger et votre équipe n'a aucune maintenance à effectuer. Une intégration sur mesure est opérationnelle en 6 à 8 semaines. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

Greenhouse vers Paylocity
Greenhouse De l'ATS vers la gestion de la paie Paylocity
Durée habituelle de mise en place : 6 à 8 semaines
Flexspring est partenaire de l'Greenhouse et partenaire technologique de Paylocity.

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Les deux cas d'utilisation ci-dessous s'intègrent automatiquement d'Greenhouse à Paylocity. Flexspring réalise également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de participation au capital, les vérifications d'antécédents et les évaluations — chacun étant développé comme un cas d'utilisation distinct.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Nouveaux employés issus d'Greenhouse , désormais chez Paylocity
Le bouton « Embaucher » a été cliqué Greenhouse
Transfert des données du personnel d'Greenhouse vers Paylocity
Lorsque l'enregistrement change
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration « Greenhouse » avec Paylocity, publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Greenhouse 'est-il compatible avec Paylocity ?

Oui. Les nouvelles recrues sont automatiquement transférées d'Greenhouse vers Paylocity dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher », et les modifications concernant les salariés sont répercutées quasi en temps réel. C'est Flexspring qui établit et gère cette connexion.

Comment puis-je connecter « Greenhouse » à Paylocity ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance tous les champs entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Les nouvelles embauches, avec les informations indispensables dont Paylocity a besoin pour traiter la paie, ainsi que les modifications concernant les salariés dès que leurs données sont mises à jour dans Greenhouse. Vous pouvez également ajouter, en tant que cas d'utilisation distincts, les paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Une intégration sur mesure est mise en service dans un délai de 6 à 8 semaines. Flexspring se charge entièrement du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques en interne.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Non. Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Non. L'équipe de Flexspring met en place l'intégration selon vos besoins et en assure le suivi par la suite, notamment en gérant les modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Votre rôle consiste à déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et à confirmer le mappage de vos champs.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

Télécharger le guide

G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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