Intégration de HiBob à n'importe quelle application RH : comment connecter HiBob à votre application RH

Grâce à l'intégration des données, les données relatives aux nouvelles embauches et aux mises à jour concernant les salariés sont automatiquement transférées depuis HiBob vers votre système de paie, votre système de gestion de la formation et votre ERP ; de même, les données relatives aux nouvelles embauches provenant de votre ATS sont transmises à Bob de la même manière. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis en assure l'hébergement et la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées depuis HiBob, y compris vos champs personnalisés, ainsi que les mises à jour concernant les salariés et les nouvelles embauches provenant de votre système de gestion des candidatures (ATS). Vous pouvez également ajouter les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration personnalisée du connecteur Flexspring pour HiBob à votre application RH est opérationnelle en 10 à 12 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données ; aucune ressource informatique interne n'est donc nécessaire.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement active le profil d'un nouveau collaborateur dans Bob, ses informations apparaissent automatiquement dans votre application de paie : plus besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d'une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et n'a plus à saisir deux fois les mêmes données entre HiBob et le reste de votre infrastructure.

La meilleure façon de connecter HiBob à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.