Intégration de JazzHR à Paylocity : comment les connecter ?

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues sont automatiquement transférées de JazzHR vers Paylocity dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché », et les mises à jour concernant les salariés suivent le même processus chaque fois que les données d'un salarié actuel sont modifiées dans JazzHR. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées depuis JazzHR vers Paylocity, y compris vos champs personnalisés et les informations indispensables au traitement de la paie. Les mises à jour concernant les salariés suivent ensuite, couvrant les modifications apportées aux données actuelles des salariés enregistrées dans JazzHR. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring reliant JazzHR à Paylocity, destinée à la gestion des nouvelles embauches ou des mises à jour des données des salariés, est mise en service en 8 à 10 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché » dans JazzHR, les informations relatives au nouveau salarié s'affichent automatiquement dans Paylocity : plus besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections sur les fiches de paie, d'une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et de la suppression de la double saisie des données entre le service de recrutement et le service de paie.

La meilleure façon de connecter JazzHR à Paylocity dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.