Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de Microsoft Dynamics 365 à l'ADP : comment connecter Dynamics 365 à ADP

Lorsque la paie est traitée dans ADP, l'écriture comptable apparaît automatiquement dans Microsoft Dynamics 365 Finance — personne n'a besoin de la saisir à nouveau. Flexspring relie directement Dynamics 365 à ADP Workforce Now ; ainsi, les données de paie, les dossiers des salariés, les feuilles de temps validées et les remboursements de frais sont transférés entre les deux systèmes en temps quasi réel via une connexion API à API.

L'écriture comptable relative à la paie est synthétisée en une seule écriture par cycle de paie et par entité juridique, regroupée par service ou par site si nécessaire, et ne contient aucune information détaillée sur la rémunération de chaque salarié. L'intégration équilibre les débits et les crédits et vous alerte en cas de non-rapprochement. Un connecteur couvre une seule entité juridique ; un autre couvre les paies associées à plusieurs entités.

Les intégrations fonctionnent avec ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP Lyric HCM, ADP Enterprise HR et ADP Vantage HCM. Les experts de Flexspring se chargent de l’ensemble du mappage personnalisé des données et assurent la maintenance de la connexion par la suite, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d’utilisation dont vous avez besoin.

Microsoft Dynamics 365 vers ADP
ADP Workforce Now vers Dynamics 365 Finance
Durée habituelle de mise en place : 10 à 12 semaines
Flexspring est un partenaire Platinum de la plateforme ADP

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Toutes les données ci-dessous sont transférées automatiquement entre Microsoft Dynamics 365 et ADP. Les feuilles de temps validées et les remboursements de frais sont transférés de Dynamics 365 vers ADP en vue du traitement de la paie ; les écritures comptables relatives à la paie et les dossiers des salariés sont quant à eux retransférés de ADP vers Dynamics 365 Finance.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Écritures comptables relatives à la paie provenant d'ADP et importées dans Microsoft Dynamics 365 Finance, regroupées par cycle de paie et par entité juridique
Après le traitement des salaires
Les dossiers des salariés provenant d'ADP nt dans Microsoft Dynamics 365, y compris les mises à jour et les cessations d'emploi
Lors de la création ou de la modification de l'enregistrement
Les feuilles de temps validées pour les employés rémunérés à l'heure et les salariés de Microsoft Dynamics 365 vers ADP
À chaque période de paie
Remboursements de frais approuvés depuis Microsoft Dynamics 365 vers ADP
Lorsque la dépense est approuvée
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration « Microsoft Dynamics 365 avec ADP » publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Microsoft Dynamics 365 s'intègre-t-il à ADP?

Grâce à l'intégration des données, les écritures comptables relatives à la paie et les dossiers des salariés sont automatiquement transférés d'ADP vers Microsoft Dynamics 365, tandis que les feuilles de temps validées et les remboursements de frais sont transférés de Dynamics 365 vers ADP. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter Microsoft Dynamics 365 à ADP Workforce Now ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l'intégration des données, les écritures comptables relatives à la paie sont synchronisées sous forme de récapitulatifs par cycle de paie et par entité juridique, tout comme les dossiers des salariés (y compris les mises à jour et les cessations d'emploi), les feuilles de temps validées pour les salariés rémunérés à l'heure et les salariés au salaire fixe, ainsi que les remboursements de frais approuvés. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des données bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de participation au capital, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Microsoft Dynamics 365 avec ADP est entièrement déployée en 10 à 12 semaines. Le guide explique quel connecteur correspond à votre système de paie : l’un pour une seule entité juridique, l’autre pour les paies associées à plusieurs entités. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter Microsoft Dynamics 365 à ADP?

Grâce à l'intégration des données, lorsque la paie est traitée dans ADP, l'écriture comptable apparaît automatiquement dans Microsoft Dynamics 365 Finance — personne n'a besoin de la saisir à nouveau. L'intégration équilibre les débits et les crédits et vous avertit en cas de non-rapprochement.

Quelle est la meilleure façon de connecter Microsoft Dynamics 365 à ADP?

La meilleure façon de connecter Microsoft Dynamics 365 à l’ ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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