Guide d'intégration de Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory) avec Paylocity

Grâce à l'intégration des données, Paylocity fait office de source de référence. Les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées de Paylocity vers Microsoft Entra ID, où les profils des salariés sont créés et où les droits d'accès sont accordés conformément aux règles définies par votre entreprise. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Lorsqu'un salarié est licencié dans Paylocity, son profil Microsoft Entra ID est automatiquement désactivé, ce qui suspend l'accès à toutes les fonctionnalités d'Entra ID. Cela permet de combler le délai entre l'enregistrement du licenciement dans Paylocity et la révocation effective de l'accès.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées depuis Paylocity. Le connecteur crée le profil du salarié dans Microsoft Entra ID et lui attribue des droits d'accès conformément aux règles définies par votre entreprise, puis maintient ce profil à jour à mesure que les informations évoluent dans Paylocity. Flexspring effectue un mappage de vos noms de champs, y compris les champs personnalisés, afin que les données correspondent à la configuration des deux systèmes.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure entre Paylocity et Microsoft Entra ID est entièrement déployée en 7 à 8 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un collaborateur est embauché dans Paylocity, son profil apparaît automatiquement dans Microsoft Entra ID et personne n'a besoin de le saisir à nouveau. L'accès est accordé conformément aux règles définies par votre entreprise, et lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise, son profil Entra ID est désactivé, ce qui suspend immédiatement son accès.

La meilleure façon de connecter Microsoft Entra ID à Paylocity dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution personnalisée, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s'avère généralement plus rapide et moins coûteux.