NetSuite avec ADP guide d'intégration

Grâce à l'intégration des données, NetSuite et ADP communiquent dans les deux sens. Les données de paie d'ADP sont regroupées en une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale dans NetSuite, tandis que les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées depuis ADP vers NetSuite en temps quasi réel. Les remboursements de frais approuvés et les projets NetSuite sont quant à eux transférés dans l'autre sens vers ADP. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données, tel que Flexspring, se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. L'intégration extrait chaque cycle de paie d'ADP et regroupe plusieurs lignes de données de paie, telles que les rémunérations, les retenues et les impôts, en une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale. Les montants peuvent être regroupés par service ou par site ; les données relatives aux charges sociales et aux cotisations patronales sont disponibles ; l'intégration vérifie que les débits et les crédits s'équilibrent et vous avertit en cas d'anomalie. Les intégrations personnalisées de Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées depuis ADP, y compris vos champs personnalisés. Outre les fiches du personnel, le connecteur permet de transférer les écritures comptables relatives à la paie vers NetSuite, les remboursements de frais approuvés depuis NetSuite vers ADP, les projets NetSuite sous forme de codes d'affectation de main-d'œuvre dans ADP Essential Time, ainsi que les données des fiches de présence de ADP vers NetSuite à des fins de calcul des coûts par projet.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une solution sur mesure est entièrement déployée en 8 à 10 semaines, et une solution clé en main en 4 semaines. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes. Le connecteur Flexspring est le seul connecteur NetSuite disponible sur la Marketplace d'ADP .

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, les données de paie d'ADP sont converties en écritures comptables synthétiques dans NetSuite, tandis que les embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées depuis ADP vers NetSuite en temps quasi réel. Les remboursements de frais approuvés et les projets NetSuite sont quant à eux transférés dans le sens inverse, vers ADP.

La meilleure façon de connecter NetSuite à l’ ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.