Guide d'intégration de NetSuite avec Paychex Flex

Grâce à l'intégration des données, NetSuite et Paychex Flex communiquent dans les deux sens. Les données de paie de Paychex Flex sont regroupées en une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale dans NetSuite ; les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées de Paychex Flex vers NetSuite en temps quasi réel, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés de NetSuite vers Paychex Flex. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Vous décidez des informations que vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre chaque champ des deux systèmes et met en place la connexion. L'intégration extrait les données de paie hebdomadaires ou bihebdomadaires de Paychex Flex et regroupe plusieurs lignes, telles que les rémunérations, les retenues et les impôts, en une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale. Les montants peuvent être regroupés par service ou par site ; l'écriture comptable contient des totaux récapitulatifs plutôt que les salaires individuels des employés, et l'intégration vérifie que les débits et les crédits s'équilibrent, et vous avertit en cas de déséquilibre. Des connecteurs sont disponibles pour une seule filiale ou pour plusieurs filiales, et les intégrations personnalisées réalisées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées depuis Paychex Flex en temps quasi réel, avec les données nécessaires à la gestion des effectifs. Outre le dossier du salarié, le connecteur permet de transférer les écritures comptables relatives à la paie vers NetSuite, ainsi que les remboursements de frais approuvés (frais de déplacement, kilométrage ou forfait de téléphonie mobile, par exemple) de NetSuite vers Paychex Flex.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure entre NetSuite et Paychex Flex est entièrement déployée en 8 à 10 semaines. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes. Les connecteurs de Flexspring sont les seuls connecteurs NetSuite vers Paychex Flex homologués disponibles sur la Paychex Marketplace.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, les données de paie de Paychex Flex sont converties en écritures comptables récapitulatives dans NetSuite ; les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées de Paychex Flex vers NetSuite en temps quasi réel, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés dans le sens inverse, de NetSuite vers Paychex Flex.

La meilleure façon de connecter NetSuite à Paychex Flex dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, cette option est généralement plus rapide et moins coûteuse.