Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de NetSuite à Paycor : comment connecter NetSuite à Paycor

Lorsque la paie est traitée dans Paycor, l'écriture comptable apparaît automatiquement dans Oracle NetSuite — personne n'a besoin de la saisir à nouveau. Flexspring relie directement Paycor à NetSuite ; ainsi, les données de paie, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées en temps quasi réel via une connexion API à API, tandis que les remboursements de frais approuvés sont renvoyés de NetSuite vers Paycor.

Les connecteurs NetSuite vers Paycor de Flexspring sont les seuls connecteurs NetSuite vers Paycor agréés disponibles sur le marché, et Flexspring figure parmi les principaux fournisseurs de connecteurs personnalisés pour Paycor. L'écriture comptable relative à la paie est synthétisée en une seule écriture par cycle de paie et par filiale, regroupée par service ou par site si nécessaire, et ne contient aucune information détaillée sur la rémunération de chaque salarié. Le système vérifie l'équilibre entre les débits et les crédits et vous alerte en cas de déséquilibre. Les connecteurs sont disponibles pour une seule filiale ou pour plusieurs filiales.

Les experts de Flexspring se chargent entièrement du mappage personnalisé des données et assurent ensuite la maintenance de la connexion ; aucune ressource informatique interne n'est donc nécessaire. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

De Paycor vers NetSuite
De NetSuite à Paycor
Durée habituelle de mise en place : 8 à 10 semaines
Flexspring est un partenaire d'intégration « Built for NetSuite » et un partenaire de la plateforme Paycor Marketplace.

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Toutes les données ci-dessous sont transférées automatiquement entre Paycor et NetSuite. Les écritures comptables relatives à la paie, les nouvelles embauches et les modifications concernant les salariés sont transférées de Paycor vers NetSuite ; les remboursements de frais approuvés suivent le chemin inverse, de NetSuite vers Paycor.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Nouvelles embauches et changements de personnel
Dès que le salarié est embauché ou que ses informations sont mises à jour
Remboursements de frais approuvés
Lorsque la dépense est approuvée
Écritures comptables relatives à la paie, regroupées par cycle de paie et par filiale
Après le traitement des salaires
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration de NetSuite et Paycor publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

NetSuite s'intègre-t-il à Paycor ?

Oui. Les écritures comptables relatives à la paie, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées automatiquement de Paycor vers NetSuite, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés de NetSuite vers Paycor. Flexspring met en place la connexion et en assure la maintenance par la suite.

Comment puis-je connecter Paycor à NetSuite ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance tous les champs entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer, et aucune ressource informatique interne n'est nécessaire.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Écritures comptables relatives à la paie, regroupées par cycle de paie et par filiale, nouvelles embauches et changements concernant le personnel, ainsi que remboursements de frais approuvés. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des données bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de participation au capital, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour NetSuite avec Paycor est entièrement déployée en 8 à 10 semaines. Les connecteurs sont disponibles pour une seule filiale ou pour plusieurs filiales.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Non. Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Non. L'équipe de Flexspring met en place l'intégration selon vos besoins et en assure le suivi par la suite, notamment en gérant les modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Votre rôle consiste à déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et à confirmer le mappage de vos champs.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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