Guide d'intégration de NetSuite avec Paylocity

Flexspring assure une connexion bidirectionnelle entre NetSuite et Paylocity. Les données de paie de Paylocity sont regroupées en une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale dans NetSuite ; les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées de Paylocity vers NetSuite, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés de NetSuite vers Paylocity. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

L'intégration extrait les données de paie hebdomadaires ou bihebdomadaires de Paylocity et regroupe plusieurs lignes, telles que les rémunérations, les retenues et les impôts, en une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale. Les montants peuvent être regroupés par service ou par site ; l'écriture contient des totaux récapitulatifs plutôt que les détails individuels des rémunérations, et l'intégration vérifie que les débits et les crédits s'équilibrent et vous avertit en cas de déséquilibre.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées depuis Paylocity, y compris vos champs personnalisés. Outre les fiches du personnel, le connecteur permet de transférer les écritures comptables relatives à la paie vers NetSuite, ainsi que les remboursements de frais approuvés depuis NetSuite vers Paylocity.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration personnalisée entre NetSuite et Paylocity est entièrement déployée en 8 à 10 semaines. L'intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, les données de paie de Paylocity sont converties en écritures comptables récapitulatives dans NetSuite ; les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées de Paylocity vers NetSuite, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés dans le sens inverse, de NetSuite vers Paylocity.

La meilleure façon de connecter NetSuite à Paylocity dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring, qui est développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.