Guide d'intégration de NetSuite avec Paylocity

Oui. Flexspring assure la connexion dans les deux sens. Les données de paie de Paylocity sont regroupées en une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale dans NetSuite ; les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées de Paylocity vers NetSuite, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés de NetSuite vers Paylocity.

L'intégration extrait les données de paie hebdomadaires ou bihebdomadaires de Paylocity et regroupe plusieurs lignes, telles que les rémunérations, les retenues et les impôts, en une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale. Les montants peuvent être regroupés par service ou par site ; l'écriture contient des totaux récapitulatifs plutôt que les détails individuels des rémunérations, et l'intégration vérifie que les débits et les crédits s'équilibrent et vous avertit en cas de déséquilibre.

Les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés provenant de Paylocity, y compris vos champs personnalisés. Outre les fiches du personnel, le connecteur permet de transférer les écritures comptables relatives à la paie vers NetSuite, ainsi que les remboursements de frais approuvés depuis NetSuite vers Paylocity.

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur, et une solution NetSuite personnalisée intégrant Paylocity est entièrement déployée en 8 à 10 semaines. Aucune ressource informatique interne n’est nécessaire, car les experts de Flexspring se chargent de l’ensemble du mappage des données, y compris vos champs personnalisés.

Non. Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Non. L'équipe de Flexspring met en place l'intégration selon vos besoins et en assure le suivi par la suite, notamment en gérant les modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Votre rôle consiste à déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et à confirmer le mappage de vos champs.