Connecteur personnalisé d'ADP : comment connecter n'importe quelle application RH à ADP

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées depuis votre ATS ou votre SIRH central vers ADP; les mises à jour concernant les salariés sont renvoyées depuis ADP lorsque vous préférez les conserver sur cette plateforme ; les écritures comptables relatives à la paie sont transmises à votre grand livre après chaque cycle de paie ; et les données de temps et de présence sont synchronisées vers ADP. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mapper chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une liaison API à API en temps quasi réel, plutôt que par un transfert de fichiers planifié. Flexspring est l'un des principaux fournisseurs de connecteurs personnalisés pour ADP.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées depuis votre ATS vers ADP avec les informations indispensables au traitement de la paie, et les mises à jour concernant les salariés sont transmises depuis votre ATS ou votre SIRH central. Les mises à jour relatives aux salariés sont renvoyées depuis ADP vers votre ATS ou votre SIRH central lorsque vous préférez les gérer dans ADP; les écritures comptables de paie sont transmises à votre grand livre général, regroupées par compte, site et filiale ; et les données de temps et de présence sont synchronisées avec ADP. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Un connecteur sur mesure avec ADP est opérationnel en 9 à 12 semaines. Le cas d'utilisation des écritures comptables se présente sous deux formes : un connecteur pour une seule filiale et un connecteur pour les paies associées à plusieurs filiales. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux salariés que votre équipe saisit dans un système sont automatiquement transmises à ADP . La paie est ainsi calculée à partir d'informations à jour et personne n'a à ressaisir les données d'un nouveau collaborateur. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d'une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et de la suppression de la double saisie des données entre les RH et le service de paie.

La meilleure façon de connecter votre application RH à ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.