Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de la gestion des salaires dans Odoo : comment connecter Odoo à votre application de gestion des salaires

After each payroll run, your payroll data arrives in Odoo as a journal entry—nobody rekeys earnings, deductions, and taxes into the books. Flexspring connects whichever payroll app you run to Odoo, summarizing multiple lines of pay data into one journal entry per payroll run per subsidiary, grouped by department or location if you want it that way. The integration checks that debits and credits balance and notifies you of any errors.

Il en va de même pour les dossiers des salariés. Dès qu'un salarié est embauché ou que ses informations sont mises à jour dans votre application de paie, ses données sont synchronisées dans Odoo en temps quasi réel avec les besoins de la gestion des effectifs. Les remboursements de frais approuvés suivent le chemin inverse : ils sont transférés depuis Odoo vers le module de traitement par lots des données de paie de votre application de paie.

Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, et s'occupe de l'ensemble du mappage des données. Il n'y a aucun fichier à télécharger et votre équipe n'a aucune maintenance à effectuer. Une intégration sur mesure est opérationnelle en environ 12 semaines, selon sa complexité. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

Votre application de gestion de la paie pour Odoo
Intégration des remboursements de frais Odoo à votre application de gestion de la paie
Environ 12 semaines, selon la complexité du projet
Flexspring est un partenaire de mise en œuvre Odoo

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Voici les trois cas d'utilisation les plus courants pour l'intégration d'Odoo à votre application de gestion de la paie. Chaque ligne indique le sens de circulation des données. Flexspring réalise également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Écritures comptables relatives à la paie, issues de votre application de paie et importées dans Odoo, regroupées par cycle de paie et par filiale
Après le traitement des salaires
Intégration des nouvelles embauches et des mises à jour concernant les employés depuis votre application de paie vers Odoo
Dès qu'un salarié est embauché ou que ses informations sont mises à jour dans votre application de gestion de la paie
Remboursements de frais approuvés depuis Odoo vers votre application de gestion de la paie
Lorsque la dépense est approuvée
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration d'Odoo avec l'application Any Payroll de Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée (embauche, promotion, demande de congé approuvée), la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots effectué pendant la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Odoo s'intègre-t-il à la gestion de la paie ?

Grâce à l'intégration des données, les écritures comptables relatives à la paie sont transférées de votre application de paie vers Odoo après chaque cycle de paie ; les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées dans Odoo à des fins de gestion des effectifs ; enfin, les remboursements de frais approuvés sont retransférés d'Odoo vers le système de paie. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter Odoo à mon application de gestion de la paie ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

With data integration, payroll journal entries sync into Odoo, summarized per payroll run and subsidiary and grouped by department or location—a summary of pay data, not individual employees’ pay details. New hires and employee updates follow from your payroll app, and approved expense reimbursements such as travel, mileage, and cell phone reach your payroll app from Odoo. You can also add one-time payments, banking and tax, learning management, equity systems, background checks, and assessments.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring builds, hosts, and monitors the connector. A custom integration of the Odoo connector with your payroll app goes live in about 12 weeks, depending on complexity. The journal entry use case comes in two forms—a simple connector for a single subsidiary, and a complex connector for payrolls mapped to multiple subsidiaries. Custom integration by Flexspring includes unlimited custom fields and unlimited business rules. Flexspring does all the data mapping, so no internal IT resources are needed.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter Odoo à votre application de gestion de la paie ?

With data integration, after each payroll run your payroll data arrives in Odoo as a journal entry—nobody rekeys earnings, deductions, and taxes into the books. The integration also checks that debits and credits balance and notifies you of any errors.

Quelle est la meilleure façon de connecter Odoo à votre application de gestion de la paie ?

The best way to connect Odoo to your payroll app depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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