Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration d'Oracle Cloud ERP à l'ADP : comment connecter Oracle Cloud ERP à ADP

Lorsque le traitement de la paie est effectué dans ADP, l'écriture comptable apparaît automatiquement dans Oracle Cloud ERP — personne n'a besoin de la saisir à nouveau. Flexspring relie directement ADP à Oracle Cloud ERP ; ainsi, les écritures comptables relatives à la paie, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées en temps quasi réel via une connexion d'API à API, tandis que les remboursements de frais approuvés sont renvoyés depuis Oracle Cloud ERP vers ADP.

L'écriture comptable relative à la paie est synthétisée en une seule écriture par cycle de paie et par filiale, regroupée par service ou par site si nécessaire, et ne contient aucun détail sur la rémunération de chaque salarié. Elle vérifie l'équilibre entre les débits et les crédits et vous alerte en cas de déséquilibre. Des connecteurs sont disponibles pour une seule filiale ou pour plusieurs filiales, et couvrent les solutions suivantes : ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP Lyric HCM, ADP Enterprise HR et ADP Vantage HCM.

Flexspring est un partenaire Platinum de l’ ADP Marketplace et l’un des principaux fournisseurs de connecteurs de données pour ADP. Les experts de Flexspring se chargent de l’ensemble du mappage personnalisé des données et assurent la maintenance de la connexion par la suite, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d’utilisation dont vous avez besoin.

ADP vers Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP vers ADP Workforce Now
8 à 12 semaines, selon la complexité
Flexspring est un partenaire Platinum d'ADP Marketplace et un partenaire Oracle.

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Cette intégration fonctionne dans les deux sens : les écritures comptables relatives à la paie, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées depuis ADP vers Oracle Cloud ERP, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés dans l'autre sens, depuis Oracle Cloud ERP vers ADP.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Écritures comptables relatives à la paie, issues d’ ADP et transférées vers Oracle Cloud ERP, regroupées par cycle de paie et par filiale
Après le traitement des salaires
Nouvelles embauches et mises à jour concernant les employés, issues d'ADP , dans Oracle Cloud ERP
Dès que le salarié est embauché ou que ses informations sont mises à jour dans ADP
Remboursements de frais approuvés depuis Oracle Cloud ERP vers ADP, tels que les indemnités de déplacement, les indemnités kilométriques et les frais de téléphonie mobile
Lorsque la dépense est approuvée
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration « Oracle Cloud ERP avec ADP » publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Oracle Cloud ERP s'intègre-t-il à l'ADP?

Grâce à l'intégration des données, les écritures comptables relatives à la paie, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont automatiquement transférées d'ADP vers Oracle Cloud ERP, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés d'Oracle Cloud ERP vers ADP. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment connecter l'ADP à Oracle Cloud ERP ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mapper chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Des connecteurs sont disponibles pour ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP Lyric HCM, ADP Enterprise HR et ADP Vantage HCM.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l'intégration des données, les écritures comptables relatives à la paie sont synchronisées, regroupées par cycle de paie et par filiale, tout comme les nouvelles embauches, les mises à jour concernant les salariés et les remboursements de frais approuvés, tels que les frais de déplacement, les indemnités kilométriques et les frais de téléphonie mobile. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des données bancaires et fiscales, la gestion de la formation, les systèmes de participation au capital, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Oracle Cloud ERP avec ADP est entièrement déployée en 8 à 12 semaines, selon la complexité du projet. Les connecteurs sont disponibles pour une seule filiale ou pour plusieurs filiales. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter Oracle Cloud ERP à l'ADP?

Grâce à l’intégration des données, lorsque le traitement de la paie est effectué dans ADP, l’écriture comptable apparaît automatiquement dans Oracle Cloud ERP : personne n’a besoin de la saisir à nouveau. Le système vérifie l’équilibre entre les débits et les crédits et vous avertit en cas de non-rapprochement.

Quelle est la meilleure façon de connecter Oracle Cloud ERP à ADP?

La meilleure façon de connecter Oracle Cloud ERP à l’ ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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